Apostilla para Brasil y desde Brasil: cómo entran y salen los documentos

Publicado el 16 de octubre de 2026. También disponible en inglés.

Una partida de nacimiento de Buenos Aires para un trámite ante la Policía Federal en São Paulo. Una sentencia de divorcio de Bogotá para un registro civil brasileño. Un título universitario brasileño para un empleo en Santiago de Chile, o una partida de nacimiento brasileña para un expediente en Madrid. Cada uno de esos papeles cruza una frontera, y cada búsqueda sobre él termina en la misma palabra: apostilla. Este artículo explica cómo funciona la apostilla para Brasil y desde Brasil — los documentos que entran en Brasil y los documentos brasileños que salen — a partir de los textos vigentes tal como los leí el 8 de octubre de 2026 y los volví a cotejar el 15 de octubre de 2026: el Convenio de La Haya tal como fue promulgado en Brasil (Decreto 8.660/2016), la Resolución 228/2016 del Consejo Nacional de Justicia en su texto consolidado, el capítulo sobre la apostilla del Código Nacional de Normas de ese Consejo para las notarías y los registros, el capítulo sobre los traductores públicos de la Ley 14.195/2021, la Ley de Registros Públicos, la tabla de estado de la Conferencia de La Haya y las páginas de los consulados de Brasil y del Departamento de Estado de los Estados Unidos que consulté el 8 de octubre. Esta versión en español lee además, el 15 y el 16 de octubre de 2026, las páginas de los consulados y embajadas de Brasil en Argentina, Uruguay, Paraguay, Perú, Chile, Colombia, Venezuela, México y España y los acuerdos de Brasil con los países del Mercosur y asociados, que tienen su propia sección.

La apostilla para Brasil, en una respuesta

Brasil aplica el Convenio de la Apostilla desde el 14 de agosto de 2016. El documento de otro país parte se apostilla donde se emitió y, si no está en portugués, lo traduce un traductor público de Brasil, aun a distancia — salvo que un acuerdo dispense la legalización o la traducción, como en ciertos trámites migratorios con Argentina, Paraguay, Uruguay, Bolivia y Chile —; ante organismos públicos y tribunales, se registra en un Registro de Títulos y Documentos. Los documentos brasileños se apostillan en cualquier cartório registrado, esté donde esté; su traducción la define el país de destino, y la jurada brasileña lleva su propia apostilla.

Los textos de esa respuesta: el Decreto 8.660/2016 (la apostilla), la Ley 14.195/2021, artículo 27, § 1 (la traducción), la Ley 6.015/1973, artículo 129 (el RTD), y el Código Nacional de Normas, artículos 4 y 15 (el cartório y la segunda apostilla).

El resto de este artículo es el porqué de cada línea, y de los lugares donde las respuestas que se encuentran en línea se quedan a un paso. La parada corta más común: la apostilla prueba que una firma es auténtica. No traduce el documento y, por sí sola, no vuelve eficaz un papel extranjero ante un organismo público brasileño.

Qué es una apostilla — y qué certifica

Antes de 1961, un documento que cruzaba una frontera necesitaba una cadena de firmas que terminaba en el consulado del país de destino — el procedimiento llamado legalización. El Convenio de La Haya del 5 de octubre de 1961 sustituyó esa cadena, entre los países que se adhieren a él, por un solo certificado emitido en el país de origen. El artículo 3 lo dice en su primer párrafo:

A única formalidade que poderá ser exigida para atestar a autenticidade da assinatura, a função ou cargo exercido pelo signatário do documento e, quando cabível, a autenticidade do selo ou carimbo aposto no documento, consiste na aposição da apostila definida no Artigo 4º, emitida pela autoridade competente do Estado no qual o documento é originado.

La única formalidad que podrá exigirse para certificar la autenticidad de la firma, la calidad en que actuó el signatario del documento y, cuando proceda, la autenticidad del sello o timbre del documento consiste en la colocación de la apostilla definida en el artículo 4, emitida por la autoridad competente del Estado del que procede el documento.

De ese texto salen tres consecuencias, y cada una responde a una pregunta que la gente busca. Primero, la apostilla certifica la firma, la calidad del signatario y el sello — no el contenido. Una partida de nacimiento apostillada lleva una firma y un sello auténticos; si es la partida correcta para su expediente es otra pregunta. Segundo, se emite donde se origina el documento, nunca donde se va a usar: una oficina brasileña no puede apostillar un documento argentino, y una oficina argentina no puede apostillar uno brasileño. Tercero, la apostilla es la única formalidad de este tipo que el destino puede exigir — por eso, desde 2016, un consulado de Brasil ya no legaliza los documentos de un país parte del Convenio, salvo las excepciones que se ven más abajo.

El Convenio también dice qué es, para este fin, un documento público (artículo 1): los documentos de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdicción, los documentos administrativos, las actas notariales y las certificaciones oficiales puestas sobre documentos privados — como los reconhecimentos de assinatura, las certificaciones notariales de firmas. Ese último punto es la puerta por la que un documento privado, como un poder firmado por un particular, entra en el sistema: un notario certifica la firma, y la apostilla certifica después al notario.

En la práctica. Para cada documento, anote dos datos antes de hacer cualquier otra cosa: el país que lo emitió, y el país — y la oficina — que lo va a recibir. Cada regla de este artículo se elige por esos dos datos.

¿Brasil es parte del Convenio de La Haya? ¿Brasil tiene apostilla?

Sí. Brasil se adhirió al Convenio — la tabla de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH) no registra firma de Brasil, aunque el encabezado del Decreto habla de la Convención «firmada pela República Federativa do Brasil» — al depositar su instrumento de adhesión ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de los Países Bajos el 2 de diciembre de 2015, y el Convenio entró en vigor para Brasil el 14 de agosto de 2016. Las dos fechas están en los considerandos del Decreto 8.660/2016, que lo promulgó, y en la tabla de estado de la Conferencia de La Haya, donde Brasil figura con una «A», de adhesión (accession), y entrada en vigor el 14-VIII-2016. En otras partes lo verá descrito como una ratificación en esa fecha; el Decreto y la Conferencia de La Haya registran una adhesión depositada el 2 de diciembre de 2015, y el 14 de agosto de 2016 es la entrada en vigor.

Del lado receptor, el Consejo Nacional de Justicia — el instrumento de adhesión de Brasil designó al Poder Judicial como el órgano competente para aplicar el Convenio, y el Consejo lo reglamenta — escribió la regla que aplica toda oficina brasileña:

Art. 2º As apostilas emitidas por países partes da Convenção da Apostila, inclusive as emitidas em data anterior à vigência da referida Convenção no Brasil, serão aceitas em todo o território nacional a partir de 14 de agosto de 2016, em substituição à legalização diplomática ou consular.

Art. 2. Las apostillas emitidas por países parte del Convenio de la Apostilla, incluso las emitidas antes de la vigencia de dicho Convenio en Brasil, serán aceptadas en todo el territorio nacional a partir del 14 de agosto de 2016, en sustitución de la legalización diplomática o consular.

La lista de países sigue moviéndose, y las respuestas que se encuentran en línea a menudo son anteriores a los últimos cambios. En la tabla de estado de la Conferencia de La Haya, actualizada por última vez el 30 de junio de 2026, el Convenio tiene 130 partes contratantes. Algunas entradas importan a los lectores de este blog: Estados Unidos desde el 15 de octubre de 1981; Canadá solo desde el 11 de enero de 2024; China (la República Popular) desde el 7 de noviembre de 2023; Bangladés desde el 30 de marzo de 2025; Argelia desde el 9 de julio de 2026; Vietnam desde el 11 de septiembre de 2026. Tailandia depositó su adhesión, pero el Convenio entra en vigor para ella solo el 28 de febrero de 2027 — hasta entonces, un documento tailandés para Brasil sigue pasando por la legalización consular. Las fechas de los países de habla hispana están en la sección por país.

Otra columna de esa tabla merece una mirada. Una adhesión marcada «A**» recibió una objeción, y según el artículo 12 del Convenio una adhesión somente produzirá efeitos no âmbito das relações entre o Estado aderente e os Estados Contratantes que não apresentem objeção à adesão nos seis meses posteriores ao recebimento da notificação […] — surte efecto solo entre el Estado que se adhiere y los Estados contratantes que no presentaron objeción en los seis meses siguientes a la notificación, y entra en vigor entre ellos el sexagésimo día después de ese plazo. China, Vietnam, Argelia y Bangladés están entre las adhesiones marcadas así. Si una objeción concreta involucra a Brasil está en la página de notificaciones de esa adhesión; revísela antes de suponer que una apostilla de ese país funcionará en Brasil, o una brasileña allá.

Apostilla de documentos para Brasil: la cadena

Para un documento emitido en el exterior y destinado a una oficina brasileña, la apostilla es el primer eslabón de una cadena, y las respuestas en línea suelen describir uno o dos de los tres eslabones.

Eslabón uno — la apostilla, en el país de origen. Quién apostilla en Argentina, Uruguay, Paraguay, Bolivia, Perú, Chile, Colombia, Venezuela, México y España está en la sección por país; el ejemplo que sigue, de los Estados Unidos, muestra cómo las páginas de los consulados de Brasil en Washington y en Chicago mandan el documento a la autoridad del lugar donde se emitió. El Consulado General en Washington, en una página publicada el 15 de junio de 2023, escribe que Public documents issued by a U.S. state (birth/marriage/death certificates, court documents, etc.) must be sent to the Secretary of State of the issuing state to receive an Apostille certification (los documentos públicos emitidos por un estado de los Estados Unidos deben enviarse al Secretario de Estado del estado emisor para recibir la apostilla); el Consulado General en Chicago, en una página actualizada el 30 de mayo de 2023, dice que los documentos de sus diez estados will be accepted in Brazil only with an apostille issued by the competent authority in these states (serán aceptados en Brasil solo con una apostilla emitida por la autoridad competente de esos estados). Para los documentos federales, la página del Departamento de Estado de los Estados Unidos, actualizada el 13 de diciembre de 2024, dice que si su documento está firmado por un U.S. federal official (funcionario federal de los Estados Unidos), un funcionario consular de los Estados Unidos, un cónsul extranjero registrado ante su Oficina de Protocolo, o un notario militar o un abogado militar, la apostilla viene de su Oficina de Autenticaciones (así trata Estados Unidos los documentos de sus propios funcionarios; no dice nada sobre los actos consulares brasileños, que se tratan más abajo). Según ese criterio, un registro firmado por un funcionario de una agencia federal — un certificado de antecedentes del FBI es el ejemplo habitual — sigue la vía federal, no la estatal.

Un documento privado — un poder, una declaración jurada, una autorización de viaje para un menor — necesita primero un notario (las páginas de Washington y Chicago permiten que un brasileño, o el titular de una cédula de residencia brasileña, haga reconocer en persona en el consulado la firma de una autorización de viaje — ver más abajo). La página de legalización del consulado en Washington, actualizada el 14 de diciembre de 2023, escribe que All foreign nationals (except those holding a valid RNE) must have their signatures notarized by a local notary public and apostilled by the Secretary of State (please see list below) that issued the public commission to such a notary. (todos los extranjeros, salvo los que tienen un RNE válido, deben hacer notarizar su firma por un notario público local y apostillarla por el Secretario de Estado que otorgó la habilitación a ese notario). Esa página enumera documentos privados previously certified by a Notary Public and a County Clerk (certificados previamente por un notario público y un County Clerk), y la de Chicago enumera Private documents previously certified by Notary Public and County Clerk; la cadena exacta la fija cada estado, así que revise la página del estado emisor. La apostilla, en ese caso, certifica la firma del último funcionario de la cadena, que es lo que permite el artículo 1 del Convenio.

Eslabón dos — la traducción jurada, en el sistema de Brasil. El Código Civil, artículo 224, es breve: Os documentos redigidos em língua estrangeira serão traduzidos para o português para ter efeitos legais no País. — los documentos redactados en lengua extranjera se traducirán al portugués para tener efectos legales en Brasil. Quién puede traducir es el tema de la sección siguiente, y es donde ocurre el error más caro. Para el público de este artículo hay, además, excepciones en ciertos trámites migratorios, por acuerdos con Argentina, Paraguay, Uruguay, Bolivia y Chile, que están en la sección por país.

Eslabón tres — el registro. Para que el documento produzca efectos ante los organismos públicos brasileños, los tribunales y terceros, la Ley de Registros Públicos exige que se registre, con su traducción, en un Registro de Títulos y Documentos. Es el eslabón que casi nadie menciona, y tiene su propia sección más abajo.

El orden es primero la apostilla y después la traducción, para que la traducción cubra también la apostilla. Lo digo como práctica, no como regla: ningún texto que leí fija el orden para un documento que entra en Brasil. Para un documento brasileño que sale de Brasil con una traducción, un texto sí lo fija, y añade una segunda apostilla — ver la sección sobre los documentos brasileños.

En la práctica. Pregunte a la oficina brasileña que recibirá el documento — el registro, la Policía Federal, la Junta Comercial, el banco — qué quiere ver, por escrito, antes de encargar la apostilla. Los destinatarios pueden tener exigencias propias por encima de las reglas generales; la página del consulado en Ciudad del Cabo, actualizada el 11 de octubre de 2024, advierte que Certified copies of South African diplomas, certificates and other documents might not be accepted by some public or private Brazilian institutions, even if an apostille certificate was issued. (las copias certificadas de diplomas, certificados y otros documentos sudafricanos podrían no ser aceptadas por algunas instituciones brasileñas públicas o privadas, aunque se haya emitido una apostilla).

Traducción jurada en Brasil: quién puede traducir

Las respuestas en línea dicen que la traducción debe «hacerse en Brasil», y una página oficial también lo dice: la Embajada en Helsinki escribe que un documento extranjero must still be translated, in Brazil, by a sworn public translator (todavía debe ser traducido, en Brasil, por un traductor público). La ley dice algo más preciso, y más útil para quien está en el exterior: lo que importa es quién traduce. La Ley 14.195/2021 fija los requisitos para ejercer como tradutor e intérprete público — traductor público, el traductor jurado brasileño, al que muchas páginas llaman traductor público juramentado — y dos de ellos deciden la cuestión: ser brasileiro ou estrangeiro residente no País (ser brasileño o extranjero residente en el país) y ter registro na junta comercial do local de seu domicílio ou de atuação mais frequente (estar inscrito en la Junta Comercial, el registro mercantil del estado, de su domicilio o de su lugar principal de trabajo) — artículo 22, incisos III y VI. El artículo 24 permite que un traductor así habilitado actúe en cualquier estado. El artículo 27 da la consecuencia:

Art. 27. Presumem-se fiéis e exatas as traduções realizadas por tradutor e intérprete público. § 1º Nenhuma tradução terá fé pública se não for realizada por tradutor e intérprete público, exceto as traduções: […]

Art. 27. Se presumen fieles y exactas las traducciones realizadas por traductor público. § 1. Ninguna traducción tendrá fe pública si no es realizada por traductor público, excepto las traducciones: […]

Las excepciones que siguen son para los corredores de buques, los manifiestos aduaneros de buques extranjeros, los servidores públicos cuyo cargo es traducir y los casos enumerados por acto del Poder Ejecutivo federal, que no examiné; ninguna de las categorías enumeradas es la partida o la sentencia de un particular. Donde no hay traductor público para una lengua, la autoridad puede nombrar uno ad hoc (artículo 26, párrafo único, I). Por eso una «traducción certificada» hecha por un traductor en el exterior, por reputado que sea — también un traductor público argentino o un traductor jurado español —, no es una traducción jurada a efectos brasileños. Aquí es donde una instrucción bienintencionada desorienta. La página del Departamento de Estado de los Estados Unidos dice a sus lectores que If the country where you are using the document requires it to be translated from English, get a professional translator and have it notarized (si el país donde usará el documento exige traducirlo del inglés, consiga un traductor profesional y hágalo notarizar) — un consejo sensato para algunos países, y el camino equivocado para Brasil, donde la traducción que cuenta es la del traductor público brasileño.

Lo que la ley no exige es que usted esté en Brasil. El artículo 33 permite al traductor público practicar sus actos en forma electrónica, según la ley de firma electrónica, la Ley 14.063/2020. En la práctica, eso significa que usted puede encargar una traducción jurada brasileña desde el exterior: leído junto con el artículo 22, lo que pone la traducción «en Brasil» es la inscripción brasileña del traductor, no el lugar donde está usted. La página del consulado en Washington agrega dónde encontrarlos: the Junta Comercial (Board of Trade) of each Brazilian state maintains an up-to-date list of accredited public translators on their website. (la Junta Comercial de cada estado brasileño mantiene en su sitio web una lista actualizada de traductores públicos habilitados).

Para los procesos judiciales, el Código Procesal Civil tiene su propia línea, el artículo 192, párrafo único, que habla solo de la traducción — cómo se combina con la regla del RTD del artículo 129, 6.º, en un caso dado no es algo que resuelva aquí: un documento en lengua extranjera puede agregarse a los autos quando acompanhado de versão para a língua portuguesa tramitada por via diplomática ou pela autoridade central, ou firmada por tradutor juramentado — acompañado de una versión en portugués tramitada por vía diplomática o por la autoridad central, o firmada por traductor jurado.

El paso después de la traducción: el Registro de Títulos y Documentos

Este es el eslabón que casi todas las páginas en español sobre la apostilla para Brasil dejan fuera. El artículo 129 de la Ley de Registros Públicos enumera lo que debe registrarse en el Registro de Títulos y Documentos (el RTD) para surtir efeitos em relação a terceiros — para surtir efectos respecto de terceros — y el punto 6.º es precisamente el documento extranjero:

6º) todos os documentos de procedência estrangeira, acompanhados das respectivas traduções, para produzirem efeitos em repartições da União, dos Estados, do Distrito Federal, dos Territórios e dos Municípios ou em qualquer instância, juízo ou tribunal;

6.º) todos los documentos de procedencia extranjera, acompañados de sus respectivas traducciones, para producir efectos en las oficinas de la Unión, de los Estados, del Distrito Federal, de los Territorios y de los Municipios o en cualquier instancia, juzgado o tribunal;

El artículo 148 repite la regla para los documentos en lengua extranjera — para tener efectos legales en Brasil y frente a terceros deben ser vertidos em vernáculo e registrada a tradução, vertidos al portugués y con la traducción registrada — y agrega, en su última cláusula, que lo mismo vale para los poderes otorgados en lengua extranjera. Una página consular que leí lo dice sin rodeos: Ciudad del Cabo escribe que Documents in a foreign language, duly apostilled and translated, must be registered at a Cartório de Registro de Títulos e Escrituras e Documentos in order to take effect in Brazil. (los documentos en lengua extranjera, debidamente apostillados y traducidos, deben registrarse en un Cartório de Registro de Títulos e Documentos para surtir efecto en Brasil).

Dos cautelas mantienen esto honesto. Primero, las oficinas difieren en lo que piden en la práctica, y algunas actúan sobre un documento apostillado y traducido sin pedir el registro en el RTD; el texto, sin embargo, es el de arriba, y el registro o el banco que rechace un documento que se saltó ese paso tiene el texto de su lado. Segundo, algunos procedimientos tienen su propia regla — un divorcio extranjero anotado en el acta brasileña de matrimonio, una sentencia extranjera que necesita al Superior Tribunal de Justicia — y los artículos del despacho sobre la homologación de sentencias extranjeras en Brasil y sobre la herencia en Brasil para herederos extranjeros siguen esos caminos hasta el final.

La apostilla y el consulado de Brasil

«Apostilla en el consulado de Brasil» es una de las formas más buscadas de esta pregunta, y arrastra un malentendido. Un consulado de Brasil no emite apostillas — ni para documentos extranjeros ni para documentos brasileños. Según el artículo 6 de la Resolución 228, el Consejo Nacional de Justicia puede delegar las apostillas en organismos públicos, según normas específicas de la Corregedoria Nacional de Justicia (el órgano de inspección del Consejo), y en los titulares de las notarías y los registros; no encontré delegación alguna en los consulados. La página de Chicago lo dice en una línea: The Consulate General does not issue apostilles for Brazilian documents. (el Consulado General no emite apostillas para documentos brasileños). Y para los documentos del país donde está, Washington escribe que Brazilian Consulates no longer legalize foreign documents issued by countries which are also parties to the 1961 Hague Convention. (los consulados de Brasil ya no legalizan documentos extranjeros emitidos por países que también son parte del Convenio de La Haya de 1961). Lo que dice cada puesto de Brasil en los países de habla hispana está, puesto por puesto, en la sección por país.

Pero «el consulado no hace nada con los documentos» también es falso, y la diferencia importa a los brasileños en el exterior. Las páginas que revisé — Washington, Chicago y Cantón — dicen que el consulado sigue reconociendo las firmas de brasileños y de extranjeros titulares de una cédula de residencia brasileña (RNE, hoy CRNM), y autenticando copias de documentos brasileños. Washington enumera, entre lo que todavía hace: Signatures from Brazilian nationals and foreigners with a non-expired "RNE" (Registro Nacional de Estrangeiro) upon presentation of the original Brazilian identification document (las firmas de nacionales brasileños y de extranjeros con un «RNE» vigente, presentando el documento de identidad brasileño original). El propio alcance del Convenio deja fuera los actos consulares:

Entretanto, a presente Convenção não se aplica: a) Aos documentos emitidos por agentes diplomáticos ou consulares; b) Aos documentos administrativos diretamente relacionados a operações comerciais ou aduaneiras.

Sin embargo, el presente Convenio no se aplicará: a) a los documentos emitidos por agentes diplomáticos o consulares; b) a los documentos administrativos que se refieran directamente a una operación mercantil o aduanera.

Para usarse en Brasil, un documento otorgado por un funcionario consular brasileño no es un documento extranjero a la espera de una apostilla. La Convención de Viena sobre Relaciones Consulares enumera entre las funciones consulares la de agir na qualidade de notário e oficial de registro civil — actuar en calidad de notario y de funcionario del registro civil, siempre que no lo prohíban las leyes del Estado receptor (artículo 5, f), Decreto 61.078/1967) — y un poder otorgado así es, según mi lectura y la del artículo del despacho sobre cómo contratar a un abogado brasileño desde el exterior, un documento público brasileño: sin apostilla, sin traducción. Qué actos notariales realiza un puesto, y para quién, lo fija cada puesto; ese artículo explica las tres vías para un poder desde el exterior y cuándo cada una está abierta para usted. Lea la página de su consulado el día en que pida el turno. Para usarse fuera de Brasil, la misma exclusión significa que un documento consular no puede apostillarse, y la Resolución 228 lo manda a la legalización (artículo 5, más abajo).

Apostilla de documentos brasileños: el cartório

Ahora la otra dirección: una partida de nacimiento o de matrimonio brasileña, un título, un certificado de antecedentes penales, una sentencia o una escritura notarial, con destino a otro país. Desde 2021, el propio Consejo Nacional de Justicia es la autoridad competente para emitir apostillas sobre documentos brasileños, y delega el trabajo — artículo 6 de la Resolución 228, en su redacción reformada — en organismos públicos, según las normas del Consejo, y en los titulares dos serviços extrajudiciais, los titulares de las notarías y los registros de Brasil (los cartórios). Las reglas de funcionamiento están en el primer capítulo del Código Nacional de Normas del Consejo para esas oficinas (Provimento 149/2023), y la que le ahorra un viaje a la mayoría de la gente es esta:

§ 1.º O apostilamento poderá ser executado por qualquer notário ou registrador cadastrado, mediante capacitação oferecida por suas entidades de classe, sob supervisão da Corregedoria Nacional de Justiça, independentemente de especialização do serviço ou de circunscrição territorial.

§ 1. La apostilla podrá ser emitida por cualquier notario o registrador registrado, previa capacitación ofrecida por sus entidades de clase, bajo supervisión de la Corregedoria Nacional de Justicia, independientemente de la especialidad del servicio o de la circunscripción territorial.

En términos simples: su partida de nacimiento no tiene que apostillarla el registro civil que la emitió, ni en la ciudad donde usted nació. Cualquier oficina registrada en el sistema del Consejo sirve. Toda notaría y todo registro de las capitales de los estados y del Distrito Federal está obligado a ofrecer el servicio, salvo dispensa por motivo justificado (artículo 3 y § 1); en el interior es optativo (§ 2). El Consejo mantiene en sus páginas sobre la apostilla una búsqueda pública de las oficinas autorizadas por estado y ciudad.

El mismo capítulo responde las preguntas prácticas:

• Quién puede pedirla. El portador del documento, sin solicitud escrita (artículo 9). El propio Convenio dice que la apostilla se emite a pedido del signatario ou de qualquer portador — o de cualquier portador (artículo 5). Un pariente o un representante en Brasil puede llevar el documento por usted.
• Cuánto tarda. La oficina entrega un recibo con una fecha de entrega que não poderá ultrapassar cinco dias — que no podrá superar cinco días (artículo 9).
• Cuántas. A apostila será emitida por documento, não importando a quantidade de páginas que possuir. — una apostilla por documento, sea cual sea su número de páginas (artículo 11).
• Original o copia. Un documento firmado en papel se apostilla sobre el original (Resolución 228, artículo 8, § 3). Apostillar una copia autenticada o un reconocimiento de firma es un ato excepcional, y entonces la apostilla lleva la firma del notario que la certificó, no la del emisor original (artículo 9, § 3); y apostillar un certificado de registro o un reconocimiento de firma solo se admite en documentos privados (§ 4) — pregunte al destino si eso le basta.
• Títulos y certificados de estudios. Los certificados de notas, los certificados de conclusión y los diplomas registrados en Brasil se tratan como documentos públicos brasileños para este fin (artículo 1, § 2).
• Una negativa. Si la oficina duda de la autenticidad del documento, hace una verificación previa y puede negarse en una decisión fundada; usted puede impugnarla en cinco días y, si la oficina no reconsidera, decide la Corregedoria de Justicia del estado en 30 días (artículo 10). Y no se pone apostilla en un documento que evidentemente consubstancie ato jurídico contrário à legislação brasileira — que evidentemente contenga un acto jurídico contrario a la ley brasileña (Resolución 228, artículo 4).
• Un error. Si la apostilla sale mal por culpa de la oficina, se rehace sin costo para usted (artículo 13, § 1).

El costo se fija estado por estado:

Art. 18. Os emolumentos corresponderão, para cada apostila emitida, ao custo de Procuração Sem Valor Declarado, segundo os valores vigentes em cada Estado da Federação.

Art. 18. Los emolumentos corresponderán, por cada apostilla emitida, al costo de un Poder Sin Valor Declarado, según los valores vigentes en cada Estado de la Federación.

El Código Nacional agrega que esa regla se aplica enquanto não for editada legislação específica no âmbito dos estados e do Distrito Federal — mientras no se dicte una legislación específica de los estados y del Distrito Federal (artículo 17). Por eso no hay un precio nacional: el arancel es el de la tabla de emolumentos del estado donde está la oficina, y se cobra por apostilla.

La traducción que la acompaña. Si el destino acepta una traducción jurada brasileña de su documento brasileño, el Código exige dos apostillas distintas:

Art. 15. A aposição de apostila em tradução de documento público produzido no território nacional somente será admitida em tradução realizada por tradutor público ou nomeado ad hoc pela junta comercial. § 1.º O procedimento deverá ser realizado em duas apostilas distintas: apostila-se primeiro o documento público original e, posteriormente, o traduzido.

Art. 15. La colocación de la apostilla en la traducción de un documento público producido en el territorio nacional solo se admitirá en una traducción realizada por traductor público o nombrado ad hoc por la Junta Comercial. § 1. El procedimiento deberá realizarse en dos apostillas distintas: se apostilla primero el documento público original y, después, el traducido.

Ese es el paso que el consejo de «traducir después de la apostilla» pierde: la traducción de un documento brasileño es a su vez un documento público brasileño, y recibe su propia apostilla. Y un documento brasileño bilingüe, con una versión en otra lengua impresa en él, no reemplaza la traducción jurada para este fin (artículo 15, § 2). Si el destino quiere una traducción brasileña es regla del destino: la página de Ciudad del Cabo, por ejemplo, escribe que Brazilian documents to be valid in South Africa must be apostilled by an authorized Cartório (registry/notary office) and translated in South Africa by a sworn translator. (los documentos brasileños, para valer en Sudáfrica, deben apostillarse en un cartório autorizado y traducirse en Sudáfrica por un traductor jurado). Lo que dicen los puestos de Brasil en Uruguay, Perú y España sobre la traducción en esa dirección está en la sección por país.

La apostilla electrónica en Brasil (e-apostilla) y cómo verificarla

Brasil emite apostillas electrónicas — la «apostilla digital» por la que tantos preguntan. La página del Consejo sobre la apostilla electrónica registra que comenzó con el Provimento 119/2021, hoy incorporado al Código Nacional de Normas, cuyo artículo 14 dice:

Art. 14. O documento eletrônico apresentado à autoridade apostilante ou por ela expedido poderá ser apostilado independentemente de impressão em papel, desde que esteja emitido em formato compatível para upload no sistema do CNJ e assinado eletronicamente. § 1.º A apostila eletrônica será salva em arquivo único, na sequência do documento, assinada pela autoridade apostilante, entregue em mídia ou enviada no endereço eletrônico fornecido pelo solicitante.

Art. 14. El documento electrónico presentado a la autoridad apostillante o expedido por ella podrá apostillarse sin necesidad de imprimirlo en papel, siempre que se emita en un formato compatible para subirlo al sistema del CNJ y esté firmado electrónicamente. § 1. La apostilla electrónica se guardará en un archivo único, a continuación del documento, firmada por la autoridad apostillante, y se entregará en un soporte o se enviará a la dirección electrónica indicada por el solicitante.

Para quien está en el exterior, esa es la respuesta práctica a «¿puedo hacer mi apostilla online?» del lado brasileño: un documento brasileño firmado electrónicamente puede apostillarse sin papel y entregarse por correo electrónico. Toda apostilla brasileña, en papel o electrónica, puede verificarse: la página de validación del Consejo remite a su sistema Apostil para las apostillas emitidas en él, y al sistema SEI mencionado en el texto original de la Resolución 228.

Aceptar apostillas electrónicas extranjeras es otra cuestión, y me atengo a lo que dicen los textos. El artículo 2 de la Resolución 228 acepta las apostilas emitidas por países partes da Convenção da Apostila sin distinguir entre papel y formato electrónico, y no encontré ninguna norma brasileña escrita específicamente para las apostillas electrónicas extranjeras. La oficina receptora sigue decidiendo sobre qué actuará — pregúntele antes de elegir el formato electrónico.

Cuando la apostilla no es la respuesta

Cuatro situaciones sacan un documento de la apostilla, y cada una manda a la gente a buscar un certificado que no existe.

1. El otro país no es parte — o todavía no. La Resolución 228 mantiene para ellos la vía antigua:

Art. 5º Permanece regido pelas normas do Ministério das Relações Exteriores o procedimento de legalização diplomática ou consular de documentos que tenham como origem ou destino países que não sejam partes da Convenção da Apostila, ou quando não for possível a sua aplicação, com base nas exceções previstas em seu art. 1º ou na hipótese de objeção mencionada em seu art. 12.

Art. 5. Sigue rigiéndose por las normas del Ministerio de Relaciones Exteriores el procedimiento de legalización diplomática o consular de los documentos que tengan como origen o destino países que no sean parte del Convenio de la Apostilla, o cuando no sea posible su aplicación, con base en las excepciones previstas en su art. 1 o en la hipótesis de objeción mencionada en su art. 12.

El mismo artículo dice que la legalización puede seguir haciéndose en el Ministerio en Brasilia, en sus oficinas regionales en Brasil y en las embajadas y consulados de Brasil; el país de destino puede agregar pasos propios, que no examiné. Tailandia, hasta el 28 de febrero de 2027, es el ejemplo vivo; entre los países de habla hispana, Cuba no figura en la tabla de la Conferencia de La Haya (ver la sección por país).

2. El documento es consular. El artículo 1 del Convenio excluye los documentos emitidos por agentes diplomáticos o consulares. Para usarse en Brasil, un acto consular brasileño no necesita nada más, porque es brasileño; para usarse en el exterior, no puede apostillarse y sigue la vía de legalización del artículo 5.
3. El documento es comercial o aduanero. El mismo artículo excluye los documentos administrativos que se refieran directamente a operaciones mercantiles o aduaneras. La página del consulado en Tokio, publicada el 2 de febrero de 2024, dice que el puesto only legalizes documents issued by the Chamber of Commerce or documents that cannot be apostilled. (solo legaliza documentos emitidos por la Cámara de Comercio o documentos que no pueden apostillarse).
4. Un tratado simplifica las cosas. No se exige apostilla cuando la ley, un tratado o un acuerdo del que Brasil es parte suprime o dispensa la legalización para el país donde se usará el documento (Resolución 228, artículo 3), y esos tratados prevalecen sobre el Convenio siempre que sus requisitos formales sean menos estrictos (§ 1). Verifique si existe uno entre Brasil y el otro país antes de encargar nada; los de Brasil con Argentina, Paraguay, Uruguay, Bolivia y Chile están en la sección siguiente.

Si sus documentos vienen de Argentina, Uruguay, Paraguay, Bolivia, Perú, Chile, Colombia, Venezuela, México o España

Esta sección no está en la versión en inglés de este artículo. Para el lector de habla hispana cambian cuatro cosas: quién apostilla en su país, qué dice el puesto de Brasil que lo atiende, quién traduce al portugués — y, para quien viene de Argentina, Paraguay, Uruguay, Bolivia y Chile, las dispensas de traducción que algunos acuerdos prevén para ciertos trámites migratorios. Todo lo que sigue sale de páginas oficiales capturadas el 15 y el 16 de octubre de 2026, con la fecha que cada una muestra.

Todos son parte del Convenio — y Brasil también

Algunas páginas todavía dicen que Brasil no es parte del Convenio de la Apostilla. Lo es desde el 14 de agosto de 2016: lo dicen el Decreto 8.660/2016 y la tabla de estado de la Conferencia de La Haya, y la página del Consulado General de Brasil en Buenos Aires (actualizada el 5 de octubre de 2023) lo escribe en español: desde esa fecha, los documentos de los otros Estados parte deben estar apostillados para que sean válidos para el gobierno de Brasil. La misma tabla, actualizada el 30 de junio de 2026, registra a cada uno de los países de esta sección como parte, con estas fechas de entrada en vigor y estas autoridades:

Recorrí la tabla país por país: de los países de habla hispana de América, el único que no figura es Cuba. El Perú aparece con «A**» porque Alemania y Grecia objetaron su adhesión en 2010 y después retiraron la objeción; la página de notificaciones de esa adhesión no registra objeción de Brasil, y Brasil figura en la tabla sin objeción («A»). Una apostilla electrónica de Colombia, de España o de cualquier otro país sigue la regla general de la sección sobre la apostilla electrónica: el artículo 2 de la Resolución 228 acepta las apostillas de los países parte sin distinguir el formato, no hay una norma brasileña escrita para las electrónicas extranjeras, y quien decide si actúa sobre ella es la oficina que la recibe — pregúntele antes. Una apostilla brasileña, en cambio, se verifica en la página de validación del sistema Apostil del Consejo Nacional de Justicia.

Lo que dice cada puesto de Brasil

Cada consulado y cada embajada de Brasil escribe su propia página, y no todas dicen lo mismo. Lo que sigue es lo que cada una dice, con su fecha; lo que vale para usted es la página de su puesto el día en que haga el trámite. Donde no encontré la página de un puesto sobre la apostilla, lo digo.

Si el reconocimiento de firma de Caracas sustituye la apostilla venezolana ante una oficina brasileña no se decide aquí; la regla del Convenio y de la Resolución 228 es la apostilla.

Una página más pide un matiz. La de la Embajada en Lima dice que el documento brasileño se apostilla en Brasil ante los cartórios habilitados de la ciudad emisora del documento; el Código Nacional de Normas, artículo 4, § 1, citado más arriba, permite que lo apostille cualquier notario o registrador registrado, independientemente de la circunscripción territorial — la oficina de la ciudad emisora sirve, pero no es la única. Y la página de Buenos Aires agrega, en español, sobre la apostilla de los documentos brasileños: No es un trámite personal, por lo que puede realizarlo cualquier persona que esté en posesión de la documentación. Va en línea con el artículo 9 del Código y con el «cualquier portador» del artículo 5 del Convenio.

La traducción al portugués: un traductor público de Brasil, no uno de su país

Para producir efectos legales en Brasil, un documento en español se traduce al portugués (Código Civil, artículo 224); la ley no hace excepción para el español. Y esa traducción tiene fe pública solo si la hace un traductor público brasileño — brasileño o extranjero residente en Brasil, inscrito en una Junta Comercial (Ley 14.195/2021, artículos 22, III y VI, y 27, § 1). Un traductor público matriculado en Argentina o un traductor jurado nombrado en España puede ser excelente, pero su traducción no tiene fe pública en Brasil. Y no importa en qué estado de Brasil presentará el documento:

Art. 24. O cumprimento do disposto no art. 22 desta Lei habilita o tradutor e intérprete público a atuar em qualquer Estado e no Distrito Federal e a manter inscrição apenas no local de seu domicílio ou de atuação mais frequente.

Art. 24. El cumplimiento de lo dispuesto en el art. 22 de esta Ley habilita al traductor público para actuar en cualquier Estado y en el Distrito Federal y para mantener inscripción solo en el lugar de su domicilio o de su actuación más frecuente.

Como el traductor puede actuar en forma electrónica (artículo 33), usted puede encargar la traducción desde su país. Varias páginas consulares — Santiago, Madrid, Barcelona — dicen que la traducción se hace en Brasil; lo que la ley regula es quién la hace, y el efecto práctico es el mismo: un traductor público habilitado en Brasil. Por eso un consulado no salva una traducción hecha en su país; la página de Barcelona lo dice en sus preguntas frecuentes (ver la tabla de arriba).

En la otra dirección, la regla la pone el destino. Las páginas de los puestos de Brasil en Montevideo, Lima y Madrid dicen que, cuando el destino la exige, el documento brasileño se traduce en Uruguay, en el Perú o en España, por un traductor de allí; Montevideo agrega que Não é necessário traduzir documentos destinados à solicitação de residência. — para la residencia en Uruguay no hace falta traducir. Si, en cambio, el destino acepta una traducción jurada brasileña, esa traducción es un documento público brasileño y recibe su propia apostilla, después de la del original (Código Nacional de Normas, artículo 15, § 1).

Las dispensas para ciertos trámites migratorios: Argentina, Paraguay, Uruguay, Bolivia y Chile

Aquí está la vía que el público de la versión en inglés no tiene. El Decreto 5.852/2006 promulgó el acuerdo de dispensa de traducción entre Argentina, Brasil, Paraguay y Uruguay, Estados Partes del Mercosur, y Bolivia y Chile — en sus palabras, A República Argentina, a República Federativa do Brasil, a República do Paraguai e a República Oriental do Uruguai, Estados Partes do MERCOSUL, a República da Bolívia e a República do Chile, Estados Associados do MERCOSUL (el Decreto 5.851/2006 promulgó el mismo acuerdo solo entre los cuatro Estados Partes del Mercosur, con la misma lista). Se aplica a los documentos presentados en trâmites imigratórios referentes a solicitação de vistos, renovação do prazo de estada e concessão de permanência — solicitud de visas, renovación del plazo de estadía y concesión de permanencia (artículo 1) — y dispensa a los nacionales de esos países de la exigência de tradução dos seguintes documentos: 1) passaporte; 2) cédula de identidade; 3) certidões de nascimento e casamento; e 4) atestado negativo de antecedentes penais (artículo 2: pasaporte, cédula de identidad, partidas de nacimiento y de matrimonio, y certificado de antecedentes penales). Con un límite: si hay dudas fundadas sobre el contenido, o país de ingresso poderá, excepcionalmente, exigir a tradução do respectivo documento (artículo 4). Para esos seis, la página de la Policía Federal pone en primer lugar el Acuerdo de Residencia del Mercosur (Decreto 6.975/2009), que se ve más abajo. Si su país no está entre esos seis, confirme con la Policía Federal qué se le aplica; su página lista además una adhesión del Perú (no localicé el decreto) y una portaria para nacionales de países fronterizos donde no está en vigor el Acuerdo de Residencia del Mercosur y países asociados.

Dos acuerdos bilaterales van en la misma dirección. Con Uruguay, el acuerdo de residencia permanente (Decreto 9.089/2017, artículo 5): Para os fins especificados neste Acordo, fica dispensada a legalização e a tradução de documentos. — para los fines de ese acuerdo, se dispensan la legalización y la traducción. Con Argentina, el acuerdo de permanencia (Decreto 6.736/2009, artículo 7): Os documentos apresentados para tramite migratório estão dispensados da exigência de tradução, exceto quando houver dúvidas fundamentadas sobre o conteúdo do documento.

La página de preguntas frecuentes de la Policía Federal (actualizada el 5 de noviembre de 2024) reconoce esas excepciones y pone dos reglas a su uso: o que não for excepcionado, segue a regra geral — lo que no está exceptuado sigue la regla general —, y Não é possível combinar normas! — no se pueden combinar normas. Para el nacional de un país fronterizo donde no está en vigor el Acuerdo de Residencia del Mercosur, que ya está en Brasil y pide la autorización de residencia, la Portaria Interministerial MJSP/MRE 19/2021, que la misma página de la Policía Federal cita, dice que las partidas de nacimiento y de matrimonio poderão ser aceitas independentemente de legalização ou apostila, observada a Convenção sobre a eliminação da exigência de legalização de documentos públicos estrangeiros, promulgada pelo Decreto nº 8.660, de 29 de janeiro de 2016, e tradução realizada por tradutor oficial ou juramentado, desde que acompanhadas por declaração do imigrante, sob as penas da lei, que confirme a autenticidade dos documentos (artículo 3, § 2); leí el texto publicado en el Diario Oficial el 25 de marzo de 2021, no verifiqué si fue modificado después ni a qué países alcanza hoy — confírmelo con la Policía Federal. La misma página de la Policía Federal pone en primer lugar el Acuerdo de Residencia del Mercosur, Bolivia y Chile (Decreto 6.975/2009), cuyo artículo 4, 2, dice que, cuando la solicitud tramita ante los servicios migratorios, los documentos deverão somente ser certificados pelo agente consular do país de origem do peticionante, credenciado no país de recepção, sem outro cuidado.

Fuera del trámite migratorio no encontré una dispensa general para el español — tampoco en un cartório o un juzgado —, y cada oficina tiene sus reglas: ante un juez vale también la versión tramitada por vía diplomática o por la autoridad central (Código Procesal Civil, artículo 192); la Receita Federal, según su instrucción sobre el CPF, puede exigir la traducción jurada — poderão ser exigidos (Instrucción Normativa RFB 2.172/2024, artículo 33, § 3; ver el artículo del despacho sobre el CPF para extranjeros) —, y la Junta Comercial exige la traducción por traductor público de los documentos del exterior, exceto o documento de identidade, y, para el documento bicolunado, em língua portuguesa e em língua estrangeira, la limita a los sellos y timbres del original, que sigue traduciendo el traductor público (Instrucción Normativa DREI 81/2020, artículo 15, §§ 4 y 5; ver el artículo del despacho sobre abrir una empresa en Brasil). La oficina que recibe el documento dice qué le basta.

Dos instrumentos más existen, y conviene saber qué hacen. El acuerdo de cooperación jurisdiccional del Mercosur, Bolivia y Chile (Decreto 6.891/2009, artículo 26) exime de toda legalización a los documentos de autoridades y a las escrituras públicas de un Estado Parte con una condición: que sejam transmitidos por intermédio da Autoridade Central — que se transmitan por la Autoridad Central. Por su texto, alcanza lo que circula entre autoridades centrales, no el documento que un particular lleva a una notaría (es mi lectura). Y Brasil y Uruguay tienen un acuerdo de simplificación de legalizaciones en documentos públicos, en vigor para Brasil en el plano externo desde el 6 de marzo de 2018 y promulgado por el Decreto 12.621/2025; ninguna página consular que leí lo menciona, y no verifiqué qué autoridad brasileña aplica su procedimiento — no se decide aquí, y la apostilla sigue sirviendo. Que estos acuerdos convivan con la apostilla es mi lectura del artículo 8 del Convenio, según el cual el Convenio solo deroga las formalidades de otros tratados se tais formalidades forem mais rigorosas do que a formalidade prevista nos Artigos 3º e 4º.

Documentos judiciales brasileños, Cuba y los demás casos

Hay respuestas en línea que mandan apostillar una sentencia brasileña ante la Corregedoria de Justicia de un estado o ante el juez director del foro. La regla general es la del cartório: cualquier notaría o registro registrado (Código Nacional de Normas, artículo 4, § 1). Las corregedorias y los jueces directores del foro también son autoridades apostillantes, pero somente quanto aos documentos de interesse do Poder Judiciário — solo para los documentos de interés del Poder Judicial, que el párrafo único define como los que provienen de sus propios órganos y los necesarios para la adopción internacional (artículo 6 del Código Nacional de Normas, el CNN). Es una vía posible en ese ámbito, no un paso obligatorio.

Cuba no es parte del Convenio. Un documento brasileño destinado a Cuba no lleva apostilla: el reglamento interno vigente del Ministerio de Relaciones Exteriores de Brasil (Portaria MRE 689/2026, artículo 143, XI, a) atribuye a su división de documentos la legalización, en Brasilia, de los actos notariales y documentos oficiales brasileños quando tais documentos se destinarem a produzir efeitos em países que não sejam parte da Convenção sobre a Eliminação da Exigência de Legalização de Documentos Públicos Estrangeiros. Un documento cubano para Brasil sigue la legalización consular del artículo 5 de la Resolución 228; no leí la página del puesto de Brasil en La Habana — confírmelo con él.

Errores frecuentes

1. Pedir a una oficina brasileña que apostille un documento extranjero. La apostilla viene del país de origen. Las oficinas brasileñas apostillan solo documentos brasileños.
2. Pedir turno en el consulado de Brasil para una apostilla. Un consulado de Brasil no emite apostillas. Lo que los puestos que revisé todavía hacen para los brasileños — reconocer firmas — y el poder consular que explica el artículo del despacho sobre cómo contratar a un abogado desde el exterior pueden volver innecesaria la apostilla para usarse en Brasil; lo que hace cada puesto de los países de habla hispana está en la sección por país.
3. Encargar la traducción en su país. Una traducción certificada o notarizada hecha fuera del sistema de Brasil — también la de un traductor público argentino o de un traductor jurado español — no tiene fe pública allí (Ley 14.195/2021, artículo 27, § 1). Encargue la traducción a un traductor público brasileño — a distancia, si hace falta.
4. Detenerse en la traducción. Para producir efectos ante organismos públicos, tribunales y terceros, el documento apostillado y traducido se registra en un RTD (Ley 6.015/1973, artículos 129, 6.º, y 148).
5. Traducir un documento brasileño y apostillar solo el original. Si la traducción jurada brasileña viaja también, necesita su propia apostilla (Código Nacional de Normas, artículo 15, § 1).
6. Suponer que una adhesión reciente funciona con Brasil. Revise la fecha de entrada en vigor y cualquier objeción en la tabla de la Conferencia de La Haya — Tailandia, por ejemplo, no está en vigor hasta 2027.
7. Apostillar una copia cuando el destino quiere el original. La apostilla de una copia certifica al notario, no al emisor (Código Nacional de Normas, artículo 9, § 3).
8. Creerle a una página que dice que Brasil no es parte del Convenio. Lo es desde el 14 de agosto de 2016 (Decreto 8.660/2016; tabla de la Conferencia de La Haya); entre Brasil y los diez países de esta guía que son parte, la vía es la apostilla (o la dispensa de un acuerdo), no la legalización consular.

Cómo lo manejo en su caso

Empiezo cada expediente con una lista: cada documento, el país que lo emitió, la oficina que lo va a recibir y lo que esa oficina dijo que quiere. A partir de esa lista, cada documento recibe su vía — apostilla o legalización, un acto consular donde el puesto lo ofrece y el cliente puede usarlo, o un notario en el exterior, traducción, registro en el RTD, y la dispensa de un acuerdo cuando el trámite es migratorio y el acuerdo la prevé — antes de que alguien pague un certificado.

Para los clientes en el exterior, el trabajo suele ser el extremo brasileño de la cadena: encargar la traducción jurada a un traductor público inscrito en una Junta, el registro en el RTD y el uso del documento en el procedimiento para el que se reunió — una sucesión, la venta de un inmueble, la anotación de un divorcio, una empresa, un expediente de residencia. Cuando un documento brasileño tiene que salir de Brasil, verifico si es posible una apostilla electrónica y si el destino quiere, siquiera, una traducción brasileña.

Lo que no hago es prometer resultados. Los destinatarios deciden qué aceptan, las páginas consulares cambian y la lista de países del Convenio se mueve cada año. Mi trabajo es asegurar que cada documento llegue con cada eslabón que la ley exige, en el orden correcto.

Carvalho Barros Advocacia Internacional atiende cadenas de documentos para brasileños y extranjeros con asuntos en Brasil — un despacho brasileño que sirve a clientes en más de 30 países. La comunicación escrita con el despacho es en español; las reuniones se realizan en portugués. En ninguna parte de este artículo se hace ni se insinúa una promesa de resultado.

Preguntas frecuentes

Sobre el autor

Luiz Alberto de Carvalho Barros Filho

Abogado — Colegio de Abogados de Brasil (OAB/AL 7.530)

Abogado brasileño dedicado al derecho internacional privado y a la tributación transfronteriza. Autor publicado en el International Law Deskbook 2.0 (The Florida Bar) y colaborador del International Law Quarterly, también de The Florida Bar.

Más sobre el despacho

Nota legal. Este artículo es informativo, no reemplaza la asesoría jurídica individual y no hace ninguna promesa sobre si una oficina en Brasil o en el exterior aceptará un documento determinado (Provimento OAB n.º 205/2021). Las normas que lo sustentan — el Decreto 8.660/2016, que promulgó el Convenio de La Haya del 5 de octubre de 1961 (artículos 1 a 5, 8 y 12); la Resolución CNJ 228/2016 en su texto consolidado con las reformas de las Resoluciones 247/2018, 302/2019 y 392/2021 (artículos 2, 3, 4, 5, 6, 8 y 18); el capítulo sobre la apostilla del Código Nacional de Normas de la Corregedoria Nacional de Justicia para los servicios notariales y de registro, Provimento CNJ 149/2023 en su texto consolidado (artículos 1, 3, 4, 6, 9 a 11, 13 a 15 y 17); la Ley 14.195/2021 (artículos 22 a 34); la Convención de Viena sobre Relaciones Consulares, Decreto 61.078/1967 (artículo 5, f), leída en la captura del 22 de agosto de 2026 hecha para el artículo del despacho sobre cómo contratar a un abogado brasileño desde el exterior); el Código Civil (artículo 224); el Código Procesal Civil (artículo 192); y la Ley 6.015/1973 (artículos 129 y 148) — se leyeron el 8 de octubre de 2026 en el portal de la legislación federal y en las páginas de actos oficiales del Consejo Nacional de Justicia, junto con las páginas del Consejo sobre la apostilla (oficinas autorizadas, apostilla electrónica, validación) y la tabla de estado del Convenio de la Conferencia de La Haya (actualizada el 30 de junio de 2026), y se volvieron a cotejar el 15 de octubre de 2026 sin cambios de redacción. Esta versión en español leyó además, el 15 y el 16 de octubre de 2026, los Decretos 5.851/2006, 6.975/2009, 5.852/2006, 6.736/2009, 6.891/2009, 9.089/2017 y 12.621/2025, la Portaria MRE 689/2026 (artículo 143), la página de preguntas frecuentes de la Policía Federal sobre legalización y traducción (actualizada el 5 de noviembre de 2024) y las páginas de la Conferencia de La Haya sobre las autoridades apostillantes y las notificaciones de los países de habla hispana, y la Portaria Interministerial MJSP/MRE 19/2021 en el Diario Oficial del 25 de marzo de 2021 (sin verificar modificaciones posteriores); el artículo 33 de la Instrucción Normativa RFB 2.172/2024 y el artículo 15 de la Instrucción Normativa DREI 81/2020 se citan por las capturas hechas para los artículos del despacho sobre el CPF (15 de octubre de 2026) y sobre abrir una empresa. Las páginas consulares se citan solo como cada puesto las escribe, con su fecha de publicación o de actualización: Washington (legalización, actualizada el 14 de diciembre de 2023; apostilla, publicada el 15 de junio de 2023), Chicago (actualizada el 30 de mayo de 2023), Cantón (actualizada el 19 de marzo de 2025), Ciudad del Cabo (actualizada el 11 de octubre de 2024), Tokio (publicada el 2 de febrero de 2024) y la Embajada en Helsinki (actualizada el 5 de febrero de 2024), leídas el 8 de octubre de 2026; y Buenos Aires (5 de octubre de 2023; 3 de febrero, 11 de mayo y 18 de junio de 2026), Montevideo (15 de junio de 2026), Asunción (22 de diciembre de 2025), Lima (20 de octubre de 2022), Santiago (19 de agosto de 2026), Bogotá (5 de julio de 2024), Caracas (5 de marzo de 2025), Ciudad de México (19 de mayo de 2026), Madrid (26 de septiembre de 2024) y Barcelona (30 de abril de 2026), leídas el 15 y el 16 de octubre de 2026; no se insinúa ninguna regla general para todos los puestos. La página del Departamento de Estado de los Estados Unidos sobre la preparación de un documento para la apostilla (actualizada el 13 de diciembre de 2024) se leyó en un navegador. Los pasajes en portugués se reproducen de los textos oficiales, y los pasajes en inglés o en español de páginas oficiales en esas lenguas se reproducen de ellas; las demás versiones en español son traducción de trabajo del autor, y el portugués es la única versión auténtica de los textos brasileños. Límites declarados. (i) El orden «apostilla y después traducción» para los documentos que entran en Brasil se expone como práctica; ningún texto leído lo fija. (ii) No se encontró ninguna norma brasileña escrita específicamente para las apostillas electrónicas extranjeras; el artículo informa el artículo 2 de la Resolución 228. (iii) Las objeciones detrás de las adhesiones marcadas «A**» no se leyeron, salvo la del Perú, cuya página no registra objeción de Brasil. (iv) No se leyó ninguna tabla estatal de emolumentos; no se indica ningún monto. (v) De los tratados que dispensan la legalización entre Brasil y otros países, solo se leyeron los acuerdos citados con Argentina, Paraguay, Uruguay, Bolivia y Chile; no se encontró ningún acuerdo de Brasil con España, México, Colombia, Venezuela o Ecuador sobre el tema; no se localizó el decreto de la adhesión del Perú al acuerdo de dispensa de traducción, y no se verificó qué autoridad brasileña aplica el procedimiento del acuerdo Brasil-Uruguay de simplificación de legalizaciones. (vi) Las exigencias propias de cada oficina receptora, incluido si pide el registro en el Registro de Títulos y Documentos en un caso dado, no se examinaron. (vii) Los procedimientos de apostilla de cada país se exponen solo por las páginas de la Conferencia de La Haya, cada una con su fecha. (viii) No se encontraron las páginas sobre la apostilla de la Embajada en La Paz, del Consulado General en Santa Cruz de la Sierra, de la Embajada en Caracas, del Consulado General en la Ciudad de México ni del Consulado General en Asunción, y no se leyó la del puesto en La Habana. (ix) La ADI 7196, señalada en el artículo 22 de la Ley 14.195/2021 en el portal de la legislación federal, no se leyó. La comunicación escrita con el despacho es en español y las reuniones se realizan en portugués. Para analizar su caso concreto, contacte al abogado Luiz Barros — Colegio de Abogados de Brasil, OAB/AL 7.530.