CPF para extranjeros en Brasil: cómo sacarlo y mantenerlo activo cada año

Publicado el 15 de octubre de 2026. También disponible en inglés.

Usted está comprando un apartamento en Florianópolis, abriendo una cuenta en un banco brasileño, entrando como socio en una empresa brasileña, heredando de un pariente brasileño o simplemente mudándose a Brasil — y cada una de esas puertas pide primero lo mismo: un CPF, el Cadastro de Pessoas Físicas, el número de contribuyente persona física de Brasil, su identificación fiscal brasileña. Este artículo explica cómo sacar el CPF siendo extranjero, desde el exterior o en Brasil, y cómo mantenerlo activo después, a partir de los textos vigentes tal como los capturé el 1 de octubre de 2026 y los volví a cotejar el 15 de octubre de 2026: la instrucción de la Receita Federal sobre el CPF, la portaria conjunta que decide qué canal debe usar un extranjero que está en el exterior, y las páginas oficiales de servicio del gobierno federal y de los consulados de Brasil. Esta versión en español lee además las páginas de los consulados y embajadas de Brasil en Argentina, Uruguay, Paraguay, Bolivia, Perú, Chile, Colombia, Venezuela, México y España, que tienen su propia sección.

El CPF para extranjeros, en una respuesta

En el exterior, el extranjero pide el CPF en persona en un consulado de Brasil, sin costo según la página federal; en Brasil, gratis en la Receita o hasta R$ 7,00 en Correios, Banco do Brasil, Caixa o un registro civil. La casilla de correo electrónico de la Receita para quienes están en el exterior rechaza la inscripción de extranjeros, salvo diplomáticos. Con 16 años o más y domicilio en el exterior, se actualiza cada año en la aplicación, o se arriesga la suspensión (IN RFB 2.172/2024, arts. 23-A y 12); noventa días después de comunicada la suspensión, la inscripción podrá cancelarse de oficio (art. 13, § 3).

La tercera fila le cuesta meses a la gente: todavía se aconseja a los extranjeros enviar sus documentos por correo electrónico a la casilla de la Receita Federal para quienes están en el exterior, y desde octubre de 2023 la regla dice que las solicitudes de CPF de un extranjero enviadas allí se rechazan sumariamente (ver el atajo del correo electrónico). La sexta fila es la que casi nadie menciona: un CPF obtenido por un extranjero que vive en el exterior no es un trámite de una sola vez, y saltarse la actualización anual puede llevar a la suspensión y, después, a la cancelación (ver mantenerlo activo).

Qué significa CPF: lo que es y lo que no es

El CPF es un registro, y el registro se construyó para incluirlo a usted. La Instrucción Normativa RFB 2.172, de 9 de enero de 2024 — la norma de la Receita Federal sobre el CPF, en el texto consolidado que incorpora sus modificaciones hasta diciembre de 2025 — empieza diciendo qué es: O CPF é o banco de dados nacional que contém informações individualizadas de pessoas físicas brasileiras e estrangeiras, residentes e não residentes no Brasil. — el CPF es la base de datos nacional que contiene información individualizada de personas físicas brasileñas y extranjeras, residentes y no residentes en Brasil. Cada persona tiene un solo número de CPF: el mismo artículo prohíbe a concessão de mais de um número para a mesma pessoa — otorgar más de un número a la misma persona (art. 1, § 2). Y desde una modificación de noviembre de 2024, el mismo artículo añade un deber que importa más adelante en este artículo: A pessoa física deve manter atualizados os dados de sua inscrição no CPF. — la persona física debe mantener actualizados los datos de su inscripción en el CPF (art. 1, § 3).

Lo que el CPF no es, es una condición de residencia. La residencia fiscal brasileña la define otra instrucción, la Instrucción Normativa SRF 208 de 2002, y la define por hechos: vivir en Brasil de forma permanente, llegar con visa permanente, llegar con visa temporal para trabajar con contrato de empleo, completar 184 días en Brasil dentro de doce meses con visa temporal, salir sin la comunicación formal de salida, entre otros (arts. 2 y 3). Su artículo 3, inciso I, llama no residente a la persona que não resida no Brasil em caráter permanente e não se enquadre nas hipóteses previstas no art. 2º — que no reside en Brasil de forma permanente y no encaja en los casos del artículo 2. El CPF no aparece entre esos criterios. La misma instrucción va más allá y hace obligatorio el CPF para el no residente: su artículo 5 dice é obrigatória a inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) de não-residente que possua no Brasil bens e direitos sujeitos a registro público — es obligatoria la inscripción en el CPF del no residente que tenga en Brasil bienes y derechos sujetos a registro público. Y cuando la Receita emite un certificado de residencia fiscal, una instrucción de 2025 (la Instrucción Normativa RFB 2.287/2025) remite a las mismas definiciones: aplicam-se os conceitos de residente e de não-residente no País previstos nos arts. 2º a 4º da Instrução Normativa SRF nº 208, de 27 de setembro de 2002. — se aplican los conceptos de residente y de no residente de la Instrucción SRF 208.

En suma: la instrucción sobre residencia nombra hechos, no registros, y la instrucción sobre el CPF nombra como su población a residentes y no residentes por igual. No encontré, en las fuentes que leí, una frase oficial que diga con todas las letras que un CPF convierte o no a alguien en residente fiscal, así que digo solo lo que dicen los textos y dejo que ellos lleven la conclusión. Si le preocupa volverse residente fiscal en Brasil, las preguntas son si vive en Brasil de forma permanente, con qué visa llegó y cuántos días pasa allí — el tema del artículo del despacho sobre la visa de nómada digital y el día 184 —, no si tiene un número de contribuyente brasileño. Varios consulados de habla hispana escriben que el CPF no es una autorización de residencia — el de Santa Cruz de la Sierra, que no constituye una autorización de residencia en Brasil —; esa frase habla de la residencia migratoria, el permiso para vivir en Brasil, y no dice nada sobre la residencia fiscal.

Tampoco es una tarjeta. La página federal del servicio del comprobante de CPF, actualizada el 6 de agosto de 2026, dice: O cartão físico do CPF, em formato plástico, não é mais emitido. — la tarjeta plástica del CPF ya no se emite — y añade que el comprobante impreso y el comprobante en las aplicaciones oficiales tienen la misma validez. Además de los documentos públicos brasileños que traen el número, entre ellos la cédula de registro migratorio, la CRNM (art. 5), la instrucción acepta como prueba el comprobante impreso desde el sitio de la Receita o emitido por una entidad conveniada, el comprobante al que se accede por la aplicación móvil de la Receita y una tarjeta de CPF antigua emitida bajo reglas anteriores — todos desde que acompanhados de documento de identificação do titular da inscrição, siempre que vayan acompañados del documento de identidad del titular (art. 5, § 1). Un comprobante solo surte efecto una vez confirmada su autenticidad en el sitio de la Receita (art. 5, § 4).

Quién necesita CPF siendo extranjero — y quién puede sacarlo igual

El artículo 4 de la Instrucción 2.172 enumera quién debe inscribirse. Para la mayoría de los extranjeros, la línea que importa es el inciso II, que alcanza por igual a quienes viven en Brasil y a quienes viven en el exterior:

Art. 4º Estão obrigadas à inscrição no CPF as pessoas físicas: […] II - residentes no Brasil ou no exterior, que: a) praticarem, no Brasil, operações imobiliárias de quaisquer espécies; b) possuírem, no Brasil, contas bancárias, de poupança ou de investimentos; c) operarem no mercado financeiro ou de capitais no Brasil, inclusive em bolsas de valores, de mercadorias, de futuros e assemelhados; ou d) possuírem, no Brasil, bens e direitos sujeitos a registro público ou cadastro específico, incluídos imóveis, veículos, embarcações, aeronaves, instrumentos financeiros e participações societárias ou no mercado de capitais;

Artículo 4. Están obligadas a inscribirse en el CPF las personas físicas: […] II – residentes en Brasil o en el exterior que: a) realicen, en Brasil, operaciones inmobiliarias de cualquier especie; b) tengan, en Brasil, cuentas bancarias, de ahorro o de inversión; c) operen en el mercado financiero o de capitales en Brasil, incluso en bolsas de valores, de mercaderías, de futuros y similares; o d) posean, en Brasil, bienes y derechos sujetos a registro público o a un registro específico, incluidos inmuebles, vehículos, embarcaciones, aeronaves, instrumentos financieros y participaciones societarias o en el mercado de capitales;

Leído inciso por inciso, eso cubre las razones habituales por las que un extranjero pregunta: comprar o vender un inmueble en Brasil (incisos «a» y «d»), abrir una cuenta bancaria o de inversión (inciso «b»), invertir en el mercado brasileño (inciso «c») y tener cuotas o acciones de una empresa brasileña (inciso «d»). Otros dos incisos pueden alcanzar al extranjero que se muda a Brasil: el inciso I, los residentes en Brasil que forman parte de una relación tributaria na condição de contribuinte ou responsável — como contribuyente o responsable —, y el inciso VI, las personas filiadas como segurados obrigatórios da Previdência Social ou requerentes de benefícios de qualquer espécie no Instituto Nacional do Seguro Social - INSS — afiliadas obligatorias a la seguridad social brasileña o solicitantes de cualquier beneficio del INSS. El inciso IV añade a cualquiera cuya inscripción exija un órgano público brasileño según su propia legislación, y el inciso III a quien figure como dependiente o beneficiario de alimentos en una declaración brasileña del impuesto sobre la renta.

Todos los demás pueden inscribirse igual, como dice la frase final del artículo: As pessoas físicas não obrigadas à inscrição de que trata este artigo podem solicitar a sua inscrição. — las personas físicas no obligadas a la inscripción pueden solicitarla.

En la práctica. Antes de pedir cualquier cita, anote el acto que exige el CPF y la fecha en que ocurre — la firma de una escritura, el primer depósito, el registro de una empresa. El CPF tiene que existir antes de ese acto, y el resto de este artículo trata de cuán largo es el camino hasta él desde donde usted está.

Sacar el CPF desde el exterior: el formulario FCPF y el consulado de Brasil, en persona

Si está fuera de Brasil, el canal para el CPF de un extranjero no es cuestión de preferencia. La página federal del servicio de inscripción en el CPF en el exterior, un servicio del Ministerio de Relaciones Exteriores modificado por última vez el 15 de diciembre de 2025, traza la línea entre brasileños y extranjeros en dos frases. Para los brasileños que viven en el exterior no hace falta ir al consulado: su inscripción se atiende preferentemente por el correo electrónico de la Receita. Para usted, la página dice: Para estrangeiros residentes no exterior, a solicitação deve ser feita presencialmente em um posto da rede consular brasileira. — para los extranjeros residentes en el exterior, la solicitud debe hacerse en persona en un puesto de la red consular brasileña. La misma página termina con Este serviço é gratuito para o cidadão. — este servicio es gratuito para el ciudadano.

La regla detrás de la página es una portaria conjunta de los dos departamentos de la Receita que llevan el registro del CPF y la atención al contribuyente, publicada en el Diario Oficial el 5 de octubre de 2023 y vigente desde el 11 de octubre de 2023:

Art. 2º Os estrangeiros que se encontram no exterior devem apresentar suas solicitações de CPF às repartições consulares brasileiras no exterior, por meio de atendimento presencial.

§1º Caso haja necessidade de complementação de atendimento pela Receita Federal, a própria repartição consular brasileira encaminhará, por e-mail, os documentos do estrangeiro à caixa corporativa cpf.residente.exterior@rfb.gov.br.

§2º A resposta quanto à conclusividade do serviço, acompanhada, quando for o caso, dos documentos pertinentes, será enviada ao e-mail informado na FCPF (Ficha Cadastral da Pessoa Física).

Artículo 2. Los extranjeros que se encuentran en el exterior deben presentar sus solicitudes de CPF a las oficinas consulares brasileñas en el exterior, por medio de atención presencial. § 1. Si es necesario que la Receita Federal complete la atención, la propia oficina consular brasileña enviará por correo electrónico los documentos del extranjero a la casilla corporativa cpf.residente.exterior@rfb.gov.br. § 2. La respuesta sobre la conclusión del servicio, acompañada, cuando corresponda, de los documentos pertinentes, se enviará al correo electrónico informado en la FCPF (Ficha de Registro de la Persona Física).

Fíjese en el verbo: se encontram no exterior — «se encuentran en el exterior». La portaria habla de dónde está el extranjero, mientras que la página federal habla de los extranjeros residentes en el exterior. En cualquiera de las dos lecturas, un extranjero que está fuera de Brasil pide el CPF en un consulado.

La facultad del consulado para emitir el número está en la propia instrucción. El artículo 32 permite a las oficinas diplomáticas brasileñas y al Ministerio de Relaciones Exteriores inscribir a una persona y cambiar sus datos registrales de forma conclusiva — de forma concluyente —, y, en una atención concluyente, devem imprimir e entregar ao interessado o Comprovante de Inscrição no CPF — deben imprimir y entregar al interesado el comprobante de inscripción en el CPF (art. 32, § 2).

Los pasos, tal como los describen las páginas leídas, son cuatro:

• Llene la FCPF en línea. La Ficha Cadastral de Pessoa Física es el formulario de registro de la Receita para quienes están en el exterior — el «formulario CPF» que piden los consulados —, disponible en portugués, inglés y español. La versión en español de su página de entrada pide Elija el país de su domicilio y después manda: Entréguelo a una representación diplomática brasileña, en 15 días, junto con los documentos de su cuadro de documentación. El formulario genera un código de atención que permite seguir la solicitud en línea (IN RFB 2.172/2024, art. 30, II). Las páginas consulares que leí añaden dos notas prácticas: deje en blanco el campo del título electoral y desactive el bloqueador de ventanas emergentes del navegador, o el formulario no se envía.
• Pida la cita. La página federal indica a los extranjeros buscar el puesto consular responsable de su jurisdicción y reservar el servicio de CPF en el sistema e-consular de ese consulado o embajada. La Embajada en Oslo, en su propia página, usa su propio enlace de reservas, y la Embajada en Caracas da la cita por teléfono.
• Preséntese en persona con los documentos (ver documentos) y firme la FCPF donde el puesto lo pida.
• Reciba el comprobante en el mostrador, cuando el puesto concluye el servicio, o por correo electrónico, cuando la Receita tiene que completarlo.

¿Cuánto tarda? La página federal responde Não estimado ainda — todavía no estimado. No encontré un plazo oficial para el CPF de un extranjero en un consulado. Cada puesto publica su propia práctica: el Consulado General en Toronto dice On the day of your scheduled appointment. Cada puesto fija su propio ritmo; en los consulados de habla hispana, los plazos que se publican van del mismo día a un promedio de 25 días (ver la sección por país).

Lo que dicen las páginas consulares varía con el puesto, y esa es la regla para leerlas: lo que escribe un consulado obliga a ese consulado. El Consulado General en Hartford, en Estados Unidos (página actualizada el 12 de septiembre de 2026), escribe que los extranjeros que no viven en Brasil deben pedirlo en el Consulado General y que There will be no charge for this service. También advierte que los ciudadanos brasileños nacidos en el exterior y registrados en un consulado en Estados Unidos no pueden pedirlo como extranjeros y deben hacerlo como brasileños — el caso del artículo del despacho sobre la ciudadanía por descendencia (por ahora solo en inglés). Toronto escribe The service is free.; la Embajada en Oslo, This service is free of charge.; el Consulado General en Lisboa (actualizado el 6 de enero de 2026), O serviço é gratuito., y añade que el servicio se ofrece solo en persona — Não é possível o atendimento para inscrição no CPF por videoconferência. — la inscripción no se puede hacer por videoconferencia. En los países de habla hispana, las páginas consulares que leí y que mencionan el costo de la inscripción de un extranjero dicen que es gratuita (ver la sección por país).

¿Se puede sacar el CPF online o por correo electrónico? El atajo que ya no sirve para extranjeros

Busque cómo sacar el CPF siendo extranjero y todavía encontrará el consejo de llenar la FCPF y enviarla, con una copia del pasaporte, a la casilla de correo electrónico de la Receita para quienes están en el exterior, cpf.residente.exterior@rfb.gov.br. Para un extranjero que pide un CPF nuevo, ese consejo va contra la regla vigente. La misma portaria conjunta que envía a los extranjeros al consulado les cierra la casilla. Su artículo 1 la reserva a los brasileños: A caixa corporativa cpf.residente.exterior@rfb.gov.br atenderá apenas solicitações de CPF feitas por brasileiros que se encontram fisicamente no exterior. — la casilla atenderá solo solicitudes de CPF hechas por brasileños que se encuentran físicamente en el exterior. El artículo 2 dice qué pasa con la solicitud de un extranjero:

Art. 2º […] §3º Os pedidos de CPF de estrangeiros enviados diretamente à caixa corporativa cpf.residente.exterior@rfb.gov.br serão sumariamente rejeitados.

Artículo 2. […] § 3. Las solicitudes de CPF de extranjeros enviadas directamente a la casilla corporativa cpf.residente.exterior@rfb.gov.br serán rechazadas sumariamente.

Pero la casilla no está cerrada a los extranjeros para todo. Un mes después, una segunda portaria conjunta (Cocad/Cogea 55, de 3 de noviembre de 2023, vigente desde su publicación el 7 de noviembre) reescribió la excepción que sigue:

§4º Excetuam-se do disposto no parágrafo anterior, podendo ser enviadas diretamente pelo e-mail do próprio interessado, as solicitações relativas a estrangeiros: […] I - que gozam de privilégios e imunidades diplomáticas; e […] II - que tratam de alteração, regularização, cancelamento, restabelecimento e consulta de NI-CPF.

§ 4. Se exceptúan de lo dispuesto en el párrafo anterior, y pueden enviarse directamente desde el correo electrónico del propio interesado, las solicitudes relativas a extranjeros: I – que gozan de privilegios e inmunidades diplomáticas; y II – que tratan del cambio, la regularización, la cancelación, el restablecimiento y la consulta del número de CPF.

Así que esa casilla sirve a un extranjero en dos situaciones: un diplomático, para cualquier cosa, y cualquiera que ya tiene CPF y necesita cambiar datos, regularizarlo, cancelarlo o restablecerlo, o saber su propio número. No sirve para sacar el CPF por primera vez. Busqué en el Diario Oficial desde diciembre de 2023 hasta el 1 de octubre de 2026 algún acto posterior que revocara o modificara las dos portarias y no encontré ninguno; una nueva búsqueda el 15 de octubre de 2026, con los límites del buscador del Diario Oficial, tampoco encontró un acto nuevo sobre el CPF. Toronto, Frankfurt y Lisboa citan la Portaria 53/2023 por su número, y también lo hacen, en los países de habla hispana, Paso de los Libres, Rivera, Asunción, Pedro Juan Caballero, Lima, Caracas y Barcelona. Hartford escribe que other CPF related services, such as data correction or update, can only be made by e-mail to Receita Federal. — el artículo 32 permite a un consulado cambiar datos registrales de forma concluyente, aunque la línea del Anexo IV para el extranjero adulto pone a la oficina diplomática solo en la inscripción; y la actualización anual que falla en la aplicación sí va a una representación diplomática (art. 23-A, § 2, I).

Una precaución sobre la frase de Hartford. La «actualización» que menciona es el cambio de datos que la portaria permite por correo electrónico; la actualización anual que la instrucción exige hoy a los extranjeros con domicilio en el exterior es otro acto, que se hace en la aplicación de la Receita, y vuelvo a ella más abajo.

Sacar el CPF en Brasil siendo extranjero: gratis en la Receita Federal, hasta R$ 7 en otros lugares

Si está en Brasil — de viaje, con visa o ya viviendo allí —, los canales son otros. El Anexo IV de la instrucción, que enumera quién puede pedir cada acto, con qué documentos y dónde, señala para un extranjero de dieciocho años o más cuatro canales: las oficinas de registro civil, Correios (el servicio postal brasileño), Banco do Brasil, Caixa Econômica Federal o el sitio de la Receita, para pedidos de inscripción, cambio y regularización de la situación «Suspendida»; los canales a distancia de la Receita o su atención presencial; una oficina diplomática brasileña, para la atención en el exterior en los casos de inscripción, con la FCPF llenada en el sitio de la Receita; y una institución financiera que representa a un inversor extranjero en Brasil, con la intermediación de la Comisión de Valores Mobiliarios (CVM), cuando se otorga el registro del inversor.

El precio depende de la puerta. La página federal del servicio de inscripción en el CPF, modificada por última vez el 8 de octubre de 2026, lo dice en una línea dirigida a Brasileiros e estrangeiros — brasileños y extranjeros: A inscrição no CPF é gratuita, exceto quando realizada em unidades conveniadas (neste caso será cobrado uma taxa de R$ 7,00). Não são necessários intermediários. — la inscripción en el CPF es gratuita, salvo en las unidades conveniadas, que cobran R$ 7,00; no se necesitan intermediarios. El tope está en la instrucción:

Art. 26. […] § 1º Ressalvada a hipótese de serviço prestado a título gratuito pelas conveniadas relacionadas nos incisos IV e V do caput do art. 24, nos termos previstos em convênio, as entidades de que trata o caput poderão cobrar do interessado o valor correspondente aos serviços de atendimento, conclusivo ou não conclusivo, sem qualquer ônus à RFB.

§ 2º O valor referido no § 1º não excederá a quantia de R$ 7,00 (sete reais).

Artículo 26. […] § 1. Salvo el caso de servicio prestado gratuitamente por las conveniadas enumeradas en los incisos IV y V del encabezado del artículo 24, en los términos del convenio, las entidades a que se refiere el encabezado pueden cobrar al interesado un monto por la atención, concluyente o no, sin costo alguno para la Receita Federal. § 2. El monto a que se refiere el § 1 no excederá de R$ 7,00 (siete reales).

Los incisos IV y V del artículo 24 son los órganos públicos federales y la asociación nacional de las oficinas de registro civil (ARPEN-BR). La instrucción permite así que las oficinas de registro civil trabajen gratis donde su convenio lo dice, mientras que la página federal las incluye entre los mostradores de R$ 7,00, junto con Banco do Brasil, Caixa y Correios. Las dos cosas son compatibles como tope: no pagará nada en la Receita y como máximo R$ 7,00 en una entidad conveniada. La página de Correios, que no tiene fecha, también menciona R$ 7,00 y, para un extranjero, acepta el documento de identidad admitido en el país de origen o el pasaporte — más amplio que la lista I del Anexo IV, que para quien está de paso nombra el pasaporte, la CRNM o CIE/RNE y el documento del Mercosur; lleve uno de ellos —, y añade Não é obrigatória a comprovação de filiação de estrangeiros. — los extranjeros no tienen que probar los nombres de sus padres.

En una entidad conveniada, la instrucción dice A prática dos atos perante o CPF será efetuada de imediato, exceto nos casos previstos no art. 30 — los actos ante el CPF se hacen de inmediato, salvo los casos del artículo 30, que son los servicios que el mostrador no puede concluir (art. 26, § 3). Cuando un mostrador o el sitio de la Receita no puede concluir, emite un protocolo, y usted lleva el protocolo y los documentos a la Receita (art. 29); la página federal añade que los residentes en el exterior los presentan en un consulado brasileño.

Un canal web necesita una advertencia, y es el que responde a quien busca el CPF «online». La misma página federal enumera, entre las formas de pedir la inscripción, un formulario web llamado Inscrever Estrangeiro no CPF. La página no dice para quién es el formulario. El Anexo IV sí incluye el sitio de la Receita y sus canales a distancia entre los canales para la inscripción de un extranjero adulto, y el artículo 29 hace no concluyente cualquier atención iniciada en internet que la Receita tenga que concluir, lo que genera un protocolo. Para un extranjero que está en el exterior, en cambio, el artículo 2 de la portaria envía la solicitud de CPF a un consulado, en persona. Por eso no digo que un extranjero en el exterior pueda sacar el CPF online: lo que se puede hacer en línea, desde el exterior, es llenar la FCPF que recibirá el consulado.

Documentos: el pasaporte, el documento del Mercosur hasta el 31 de diciembre de 2026 y lo que su consulado puede añadir

Para un extranjero adulto que lo pide personalmente, el Anexo IV pide un documento oficial con foto que pruebe la nacionalidad y la fecha de nacimiento, y una partida de nacimiento o de matrimonio, o un documento equivalente, solo cuando el documento de identidad no muestra la nacionalidad y la fecha de nacimiento. Qué documentos cuentan depende de dónde vive:

Serão aceitos como documento de identificação: […] I - para residentes no exterior ou em trânsito pelo Brasil: […] a) Passaporte; […] b) Carteira do Registro Nacional Migratório - CRNM ou a antiga Cédula de Identidade de Estrangeiro - CIE/RNE; ou […] c) Documento de identificação dos Estados Partes do Mercosul e Estados associados, admitidos em acordo internacional, até o prazo estipulado no art. 32-A desta Instrução Normativa;

Se aceptarán como documento de identificación: […] I – para residentes en el exterior o de paso por Brasil: a) Pasaporte; b) Cédula de Registro Nacional Migratorio (CRNM) o la antigua Cédula de Identidad de Extranjero (CIE/RNE); o c) Documento de identificación de los Estados Partes del Mercosur y Estados asociados, admitido en acuerdo internacional, hasta el plazo fijado en el artículo 32-A de esta Instrucción Normativa;

Para los residentes en Brasil, la lista es más larga: la CRNM o la antigua CIE/RNE, el protocolo de la CRNM, el documento provisorio que se entrega a quien pide refugio, el protocolo de refugio, un certificado de inscripción consular con la foto del extranjero y el documento del Mercosur.

El plazo del Mercosur ya se prorrogó dos veces. El artículo 32-A, en la última redacción de diciembre de 2025, dice hoy: O documento de identificação dos Estados Partes do Mercosul e Estados associados, admitido em acordo internacional, permanece válido para os atos cadastrais no CPF até 31 de dezembro de 2026. — el documento de identificación de los Estados Partes del Mercosur y Estados asociados sigue valiendo para los actos del CPF hasta el 31 de diciembre de 2026. Las redacciones anteriores decían el 30 de junio de 2025 y después el 31 de diciembre de 2025. Desde el 1 de enero de 2027, salvo que la instrucción vuelva a cambiar, un extranjero en el exterior necesitará un pasaporte o una cédula migratoria brasileña. Algunas páginas consulares de la región todavía muestran, para lo que se presenta en el consulado, la fecha ya reemplazada de 2025; lo trato en la sección por país.

Dos reglas generales completan la lista. En persona, devem ser apresentados obrigatoriamente documentos originais ou cópias autenticadas — deben presentarse originales o copias autenticadas (art. 33, § 1). Y para documentos extranjeros, la Receita puede exigir apostilla o legalización consular y traducción jurada (art. 33, § 3): el texto dice «poderão ser exigidos», pueden exigirse, no «serán».

Los consulados añaden sus propios requisitos, y no todos coinciden. Toronto escribe Valid passport is mandatory. Lisboa pide pasaporte válido y comprobante de residencia en su jurisdicción — una factura de agua o de luz o un contrato de alquiler. Hartford acepta A photo ID showing the applicant's full name, date of birth and nationality (example: Passport or RNE/CRNM); y pide traducción oficial de una partida de nacimiento que no esté en inglés, portugués o francés. El Consulado General en Frankfurt (actualizado el 28 de noviembre de 2025) acepta Identidade válida (Passaporte ou carteira alemã de identidade - Personalausweis); — una cédula de identidad alemana que no está en la lista de la instrucción para residentes en el exterior, aunque la propia FCPF habla de un documento de identidad aceito no país de residência, aceptado en el país de residencia. Y la página de Lisboa sobre la actualización anual todavía dice que el documento del Mercosur se aceptaba solo hasta el 30 de junio de 2025, una fecha que la instrucción ya reemplazó. Donde la página de un consulado y la instrucción difieren, no resuelvo la diferencia por el consulado: lleve lo que enumera la instrucción, lleve lo que enumera su puesto y confirme con su consulado antes de la cita. Lo que piden los consulados de habla hispana — pasaporte, cédula o DNI, partida de nacimiento apostillada — está, puesto por puesto, en la sección por país.

Por medio de un apoderado: el poder y sus límites

¿Necesita un apoderado en Brasil para sacar el CPF? Ninguna regla que leí lo exige. La página federal dice lo contrario en cuatro palabras — Não são necessários intermediários. — y la instrucción regula al apoderado solo como opción: cuando una solicitud la hace un apoderado, el artículo 34 pide los documentos del Anexo IV, el documento con foto y el número de CPF del apoderado, instrumento público ou particular de procuração — un poder por instrumento público o privado — y una foto del apoderado: tomada en el mostrador de la Receita, en la atención presencial, o, en los canales a distancia sin autenticación por la cuenta gov.br, sosteniendo el documento junto al rostro. Para un instrumento otorgado fuera de Brasil, la regla es:

Art. 34. […] §1º O instrumento público de procuração lavrado no exterior ou o instrumento particular com firma reconhecida no exterior devem ser apostilados, caso tenha sido emitido em país signatário da Convenção Haia, ou ter sua validade reconhecida por repartição consular brasileira, salvo disposição de lei, acordo ou tratado internacional em contrário.

Artículo 34. […] § 1. El poder otorgado por instrumento público en el exterior, o el instrumento privado con firma reconocida en el exterior, deben apostillarse si se emitieron en un país signatario del Convenio de La Haya, o tener su validez reconocida por una oficina consular brasileña, salvo disposición en contrario de una ley, un acuerdo o un tratado internacional.

Para los servicios pedidos a distancia con una cuenta gov.br de nivel plata u oro, la instrucción exige un poder digital, exceto para solicitações de inscrição e consulta ao número de CPF — salvo para las solicitudes de inscripción y de consulta del número de CPF (art. 34, § 2).

Dos divergencias que declarar. La página de entrada de la FCPF, en su lista de documentos, todavía habla de un instrumento público de procuração — un poder por instrumento público — donde la instrucción, en la redacción de noviembre de 2025, acepta uno público o privado. Y el consulado en Lisboa, para el extranjero que olvidó su número y necesita que alguien lo recupere en la Receita en Brasil, escribe: Estrangeiros devem lavrar procuração em notário público local, apostilar o documento e depois traduzir para o português com tradutor público juramentado. — los extranjeros deben otorgar el poder ante un notario local, apostillarlo y después traducirlo al portugués con un traductor público jurado. Es la instrucción de Lisboa — la misma frase está en las páginas de Asunción, Barcelona, Paso de los Libres, Pedro Juan Caballero y Rivera, y Lima y Caracas dicen lo mismo en español —, y la forma segura de cumplir los tres textos a la vez: un instrumento notarial, apostillado y traducido.

La primera inscripción de un extranjero que está en el exterior es otra cosa. El artículo 2 de la portaria envía esa solicitud a un consulado, en persona; la propia FCPF en español prevé el apoderado — Documento de identidad del apoderado y el documento público de apoderamiento cuando la solicitud se presente por un apoderado —, pero si un consulado acepta que un apoderado haga la primera inscripción lo dice la página de cada puesto, y las páginas no dicen lo mismo. La página del Consulado General en la Ciudad de México lo prevé: pide, para las solicitudes de inscripción de ciudadanos extranjeros mayores de 18 (dieciocho) años por médio de poder, un formulario específico, el documento de identidad del solicitante, el poder por instrumento público o privado con firma reconocida y el documento que pruebe el CPF del apoderado — aunque la misma página dice también: La Inscripción del CPF exige la presencia física del solicitante en la repartición consular para presentar sus documentos. El Consulado General en Madrid lo excluye: El CPF para extranjeros solo puede tramitarse personalmente por el interesado, sin la intermediación de representantes. Y la Embajada en Bogotá también: No es posible que terceros presenten los documentos, tampoco es posible solicitar este servicio por intermedio de los consulados honorarios. No resuelvo la diferencia por los consulados: confirme con el suyo antes de enviar a alguien en su nombre.

Para un extranjero que está en el exterior, entonces, la regla general es el consulado en persona, y el apoderado para la primera inscripción depende de lo que admita su puesto. Las páginas consulares describen sobre todo otro uso del poder: recuperar en la Receita, en Brasil, un número olvidado.

Mantenerlo activo: la actualización anual en la aplicación de la Receita Federal

En noviembre de 2024, la Instrucción Normativa RFB 2.236 insertó en la Instrucción 2.172 un capítulo titulado, en mayúsculas, la actualización anual de la inscripción en el CPF del extranjero con domicilio en el exterior:

Art. 23-A. O estrangeiro com endereço no exterior e idade igual ou maior que dezesseis anos deverá realizar anualmente a atualização dos dados de sua inscrição no CPF por meio do aplicativo da RFB para dispositivos móveis, no período compreendido entre 1º de janeiro a 31 de dezembro.

§ 1º Para atualizar os dados de sua inscrição no CPF o estrangeiro deverá: […] I - informar o NI-CPF e a data de nascimento; e […] II - capturar, por meio do aplicativo da RFB para dispositivos móveis, a fotografia de seu rosto e do passaporte.

§ 2º Caso não seja possível realizar a atualização pelo aplicativo a que se refere o caput, o estrangeiro deverá: […] I - solicitar o serviço por meio de uma representação diplomática brasileira; e […] II - apresentar a mensagem emitida pelo aplicativo e a documentação prevista no Anexo IV.

Artículo 23-A. El extranjero con domicilio en el exterior y edad igual o mayor de dieciséis años deberá actualizar anualmente los datos de su inscripción en el CPF por medio de la aplicación de la RFB para dispositivos móviles, en el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre. § 1. Para actualizar los datos de su inscripción en el CPF el extranjero deberá: I – informar el número de CPF y la fecha de nacimiento; y II – capturar, por medio de la aplicación de la RFB para dispositivos móviles, la fotografía de su rostro y del pasaporte. § 2. Si no es posible realizar la actualización por la aplicación a que se refiere el encabezado, el extranjero deberá: I – solicitar el servicio por medio de una representación diplomática brasileña; y II – presentar el mensaje emitido por la aplicación y la documentación prevista en el Anexo IV.

Tres detalles deciden cómo se aplica. Primero, quién: un extranjero, con domicilio en el exterior, de dieciséis años o más — no los brasileños, y no el extranjero que vive en Brasil y tiene en el CPF un domicilio en Brasil; quien se mudó al exterior debe poner al día ese domicilio (art. 1, § 3). Segundo, cuándo: una vez en cada año calendario, en cualquier momento entre el 1 de enero y el 31 de diciembre. El primer año fue optativo — No ano de 2024, a atualização dos dados de inscrição no CPF prevista no art. 23-A será facultativa. (art. 32-B) —, así que el deber es obligatorio desde 2025; Oslo escribe que la actualización se exige From January 13th 2025, y el consulado en Lisboa, que la función de la aplicación está disponible desde esa fecha y que não sendo necessário comparecer ao Consulado-Geral — no hace falta ir al consulado. Tercero, cómo: en la aplicación, con una foto de su rostro y de su pasaporte; cuando la aplicación no puede terminar, Lisboa describe la alternativa como una nueva solicitud en el sistema e-consular y una visita en persona con el mensaje de error de la aplicación. Lo que dicen sobre la actualización los consulados de habla hispana — algunos con fechas o alcances que ya no coinciden con la instrucción — está en la sección por país.

La consecuencia está escrita. La modificación de noviembre de 2024 reescribió la regla sobre la suspensión para nombrar la actualización anual entre sus causas:

Art. 12. A suspensão da inscrição no CPF poderá ocorrer quando houver inconsistência cadastral, inclusive a decorrente do não atendimento da exigência prevista no art. 23-A, e será realizada pela RFB no interesse da administração tributária ou para atendimento a determinação judicial.

Artículo 12. La suspensión de la inscripción en el CPF podrá ocurrir cuando haya inconsistencia registral, incluida la que resulta del incumplimiento de la exigencia prevista en el artículo 23-A, y la realizará la RFB en interés de la administración tributaria o para cumplir una orden judicial.

El artículo 13 dice cómo arreglarlo. La regularización de una suspensión por ese motivo deverá ser efetuada por meio da atualização extemporânea dos dados do estrangeiro nos termos previstos no referido artigo — se hace mediante la actualización extemporánea de los datos del extranjero según el artículo 23-A (art. 13, § 2, II) —, y Depois de noventa dias contados da data de comunicação da suspensão, a inscrição poderá ser cancelada de ofício. — noventa días después de la fecha en que se comunica la suspensión, la inscripción podrá ser cancelada de oficio (art. 13, § 3).

Los verbos son «poderá» — podrá —, no «será»; la instrucción le da a la Receita una facultad, no un calendario. La comunicación puede llegar por el comprobante de situación del CPF en el sitio o en la aplicación, una notificación en la cuenta gov.br, un correo electrónico o un SMS, una carta, o un aviso en el sitio de la Receita cuando ninguna de las otras vías llega a usted (art. 12, § 1) — una razón más para mantener al día su correo electrónico y su domicilio en el registro, el deber que ya impone el artículo 1, § 3.

Un CPF suspendido cierra puertas que otras reglas abren. La instrucción del CNPJ, por ejemplo, incluye entre los impedimentos para registrar una empresa a un socio persona física con CPF suspendido o cancelado (ver dónde aparece después el CPF).

En la práctica. Ponga la actualización anual en el mismo calendario que cualquier otro deber anual, y hágala temprano en el año, no en diciembre. Después consulte su situación en la consulta pública de situación del CPF de la Receita antes de cualquier acto que dependa del número.

Pendiente, suspendido, cancelado: qué significa cada situación del CPF

Cada CPF tiene una situación, y la instrucción las define:

Art. 2º A inscrição no CPF será enquadrada, quanto à situação cadastral, em: […] I - "Regular", caso não haja inconsistência cadastral e não conste omissão na entrega de Declaração de Ajuste Anual do Imposto sobre a Renda da Pessoa Física - DIRPF; […] II - "Pendente de Regularização", caso conste omissão na entrega de DIRPF, na hipótese de sua obrigatoriedade; […] III - "Suspensa", caso haja inconsistência cadastral; […] IV - "Cancelada", em caso de multiplicidade de inscrição, por decisão administrativa ou determinação judicial;

Artículo 2. La inscripción en el CPF se clasificará, en cuanto a su situación registral, como: I – «Regular», si no hay inconsistencia registral ni consta omisión en la entrega de la Declaración de Ajuste Anual del Impuesto sobre la Renta de la Persona Física (DIRPF); II – «Pendiente de Regularización», si consta omisión en la entrega de la DIRPF, en el caso en que era obligatoria; III – «Suspendida», si hay inconsistencia registral; IV – «Cancelada», en caso de multiplicidad de inscripciones, por decisión administrativa o por orden judicial;

Otras dos situaciones completan la lista: «Titular Falecido», cuando consta la muerte del titular, y «Nula», cuando se detecta fraude. Y una aclaración importa al extranjero que no debe nada: la situación independe da regularidade dos pagamentos dos tributos administrados pela RFB — no depende de que se hayan pagado los tributos administrados por la Receita (art. 2, § 1).

Pendiente de regularización nace de una sola cosa: una declaración anual del impuesto sobre la renta que usted estaba obligado a presentar y no presentó. Se arregla presentando — ainda que em atraso, aunque sea con atraso — la declaración que debía o la Declaração de Saída Definitiva do País, la declaración de salida definitiva (art. 11), y la regularización no exime del impuesto ni de las multas que correspondan (art. 11, § 2). La página de Correios, por su parte, indica a los titulares en situación «pendiente de regularización» o «suspendida» que regularicen mesmo que não tenha sido obrigado a entregar a Declaração do Imposto de Renda nos últimos cinco anos — aunque no hayan estado obligados a presentar la declaración del impuesto sobre la renta en los últimos cinco años. Esa es la orientación de la entidad conveniada; la redacción de la instrucción es la de arriba.

Una divergencia que declarar. La página de preguntas y respuestas de la propia Receita sobre el CPF, actualizada por última vez el 27 de mayo de 2024, describe «pendiente de regularización» como la omisión de una declaración dos últimos cinco anos — de los últimos cinco años. La instrucción no dice cinco años: el artículo 2 habla de una omisión na hipótese de sua obrigatoriedade, cuando la declaración era obligatoria, sin plazo. La misma página es anterior a la modificación de noviembre de 2024: no menciona la actualización anual y cita la regla del poder con un número de párrafo que ya cambió. Donde la página y la instrucción difieren, sigo la instrucción.

Suspendido significa una inconsistencia en el registro — incluida, desde la modificación de noviembre de 2024 (obligatoria desde 2025), una actualización anual que no se hizo. Una suspensión por ese motivo se arregla haciendo la actualización con atraso (art. 13, § 2, II). Las demás suspensiones siguen el Anexo IV (art. 13). Para un extranjero en el exterior, la instrucción permite que una oficina diplomática inicie la regularización (art. 32, § 1), pero la línea del Anexo IV para el extranjero adulto pone a la oficina diplomática solo en los casos de inscripción, y la casilla de correo electrónico de la Receita para quienes están en el exterior, que la portaria de 2023 mantiene abierta a los extranjeros para la regularización, puede recibirla (Portaria 55/2023). Los puestos no dicen lo mismo: la Embajada en Bogotá escribe La Embajada solamente hace la INSCRIPCIÓN en el CPF. y envía la regularización a la Receita en Brasil; las páginas de regularización de Santiago, Rivera y Caracas la envían a esa casilla y dicen que el puesto solo atiende pedidos nuevos o la corrección de un CPF emitido allí en los últimos 90 días; la del Consulado General en la Ciudad de México envía la regularización de extranjeros a esa casilla — firmárla y enviárla para el e-mail cpf.residente.exterior@rfb.gov.br —, pero dice también Pedidos de regularización en el exterior solamente pueden ser hechos por situaciones “pendientes de regularización”.; Ciudad del Este describe la regularización en el propio puesto, y Montevideo la menciona entre sus servicios sin costo. Confirme con el suyo. En Brasil, las entidades conveniadas y la Receita también regularizan un CPF suspendido (art. 31), salvo la suspensión por falta de actualización anual, que se regulariza con la actualización extemporánea del artículo 23-A (art. 13, § 2, II). La instrucción añade un segundo camino hacia la cancelación, además de los noventa días después de la comunicación: una inscripción suspendida desde hace al menos cinco años puede cancelarse de oficio (art. 12, § 3).

Cancelado abarca las inscripciones múltiples de la misma persona, una decisión administrativa o una orden judicial (art. 2, IV); una cancelación se revierte con un restablecimiento, por decisión administrativa o judicial (art. 21). El número de CPF en sí es único: si tuvo uno y lo perdió de vista, no pide uno nuevo. Pide su número — por correo electrónico, según la excepción de la portaria de 2023 para la consulta de NI-CPF, o por medio de alguien en Brasil con un poder, como describen los consulados de Toronto, Frankfurt y Lisboa y varios consulados de habla hispana.

Si es de Argentina, Uruguay, Paraguay, Bolivia, Perú, Chile, Colombia, Venezuela, México o España

Esta sección no existe en la versión en inglés. El lector de habla hispana tiene dos situaciones que el original no trata — puede vivir ya en Brasil con la residencia del Mercosur, o vivir en una ciudad de la frontera — y tiene su propio consulado, que publica sus propias reglas. Lo que sigue sale de la página oficial de cada consulado o embajada de Brasil en el portal del Ministerio de Relaciones Exteriores, capturada el 15 de octubre de 2026, y de los textos normativos ya citados. La regla para leerla es la misma de antes: lo que vale para usted es la página de su propio puesto, y esa página puede cambiar después de esa fecha.

Si ya vive en Brasil con la residencia del Mercosur o con la CRNM

Quien vive en Brasil y está en Brasil no pide el CPF en un consulado: el artículo 2 de la portaria trata de los extranjeros que se encontram no exterior, y en Brasil los canales son los del Anexo IV — la Receita Federal, gratis, o una entidad conveniada (Correios, Banco do Brasil, Caixa o una oficina de registro civil), hasta R$ 7,00. Los documentos son los de la lista II del Anexo IV, la de los residentes en Brasil: la CRNM o la antigua CIE/RNE, su protocolo, el DPRNM, el protocolo de refugio, el certificado de inscripción consular con foto o el documento de identidad del Mercosur, este último solo hasta el 31 de diciembre de 2026 (art. 32-A), salvo una nueva prórroga. El Consulado General en Buenos Aires lo describe así: Para los extranjeros que se encuentran en Brasil, el trámite es realizado ante la Receita Federal; se llena un formulario en línea y después se cargará una página informando la documentación que debés presentar ante una sucursal de la "Receita Federal" dentro de 90 días.

Dos precisiones. La CRNM figura entre los documentos emitidos en Brasil que prueban la inscripción cuando traen el número — documentos emitido por órgão público no Brasil, em que conste o NI-CPF (art. 5, IX) —, y una persona tiene un solo número (art. 1, § 2). Y la CRNM y el CPF son documentos distintos; el Consulado General en Santa Cruz de la Sierra lo resume así: el CPF es tu clave para transacciones económicas y fiscales, mientras que la CRNM es tu identificación oficial como residente en Brasil.

La actualización anual del artículo 23-A está escrita para el extranjero com endereço no exterior e idade igual ou maior que dezesseis anos. Si el domicilio de su CPF está en Brasil, su letra no lo alcanza. Qué ocurre con quien se mudó a Brasil y todavía tiene en el CPF un domicilio del exterior, el artículo no lo dice, y no se decide aquí; lo que sí está escrito es el deber de mantener los datos al día (art. 1, § 3).

Si vive en una ciudad de la frontera

El reglamento de la Ley de Migración define al residente fronterizo como la pessoa nacional de país limítrofe ou apátrida que conserve a sua residência habitual em Município fronteiriço de país vizinho (Decreto 9.199/2017, art. 1, párrafo único, IV), y le da expresamente el CPF:

Art. 93. O residente fronteiriço poderá requerer a expedição de Carteira de Trabalho e Previdência Social e a inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas.

Artículo 93. El residente fronterizo podrá solicitar la expedición de la Cartera de Trabajo y Previsión Social y la inscripción en el Registro de Personas Físicas.

El decreto no dice por qué canal, y no encontré una página oficial de la Receita propia de la frontera. El residente fronterizo vive en el país vecino: en casa está entre Os estrangeiros que se encontram no exterior, y el artículo 2 de la portaria lo envía al consulado de Brasil, en persona; si lo pide estando en Brasil, la Receita o una entidad conveniada, con los documentos de la lista I del Anexo IV, la de los residentes en el exterior o de paso por Brasil. Además, varios consulados de frontera publican reglas propias. Rivera atiende a quien vive en los departamentos de Rivera o Tacuarembó, acepta, para los nacidos en países del Mercosur, un documento de identidad válido en lugar del pasaporte — Cidadãos nascidos nos países do Mercosul, não é necessário apresentar passaporte, mas documento de identidade válido. — y publica un plazo de hasta tres días hábiles. Pedro Juan Caballero pide un Comprovante de residência, com endereço no Paraguai, em nome do requerente. Ciudad del Este entrega la inscripción el mismo día. Y Puerto Iguazú pide primero un único PDF por correo electrónico al consulado, con una foto del solicitante sosteniendo su documento, y solo después da la cita.

Lo que publica cada consulado

La tabla resume, puesto por puesto, lo que dice la página oficial de cada consulado o embajada sobre el CPF de un extranjero. Si una celda dice «no lo menciona», la página no trata el punto; eso no significa que no exista. Antes de la cita, lea la página de su puesto: es la que aplicará su mostrador.

Tres notas que la tabla no muestra. El Consulado General en Buenos Aires aclara que EL CPF NO ES OBLIGATORIO para los extranjeros que viajan a Brasil por TURISMO, para ir de COMPRAS o para comprar por Internet. — coherente con el artículo 4, que hace voluntaria la inscripción de quien no está obligado. Varias páginas exigen siempre la partida de nacimiento — la de Barcelona, apostillada salvo la emitida por autoridades españolas o argentinas —, donde el Anexo IV la pide solo si el documento no muestra la nacionalidad y la fecha de nacimiento; Rivera la declara opcional, y Ciudad del Este la pide solo si el documento no indica la filiación. Y en la página de la Embajada en Quito no encontré un procedimiento de CPF para extranjeros; si vive en Ecuador, consulte a la Embajada.

Lo que algunas páginas consulares todavía dicen y ya cambió

Una página consular se escribe con la regla de su momento, y algunas no se actualizaron cuando la instrucción cambió. No es un reproche: es una razón para leer cada fecha con el dispositivo al lado. Cuatro puntos, uno por dispositivo.

El documento del Mercosur. Para lo que se presenta en el consulado, algunas páginas todavía dicen que el documento del Mercosur valía hasta el 30 de junio de 2025: la de Buenos Aires y la de Bogotá, ambas sobre la atención cuando la aplicación falla. Santa Cruz de la Sierra escribe que, desde el 16 de junio de 2025, solo acepta pasaporte para pedir el CPF. Para los documentos que se presentan en el mostrador — la inscripción y la atención cuando la aplicación falla, que el artículo 23-A, § 2, II, remite al Anexo IV —, el artículo 32-A, en la redacción de la Instrucción Normativa RFB 2.304, de diciembre de 2025, dice hoy otra cosa: el documento del Mercosur vale para los actos del CPF hasta el 31 de diciembre de 2026. Rivera y Asunción aceptan hoy la cédula en sus páginas. En la aplicación, el artículo 23-A, § 1, II, dice que el extranjero debe capturar, por meio do aplicativo da RFB para dispositivos móveis, a fotografia de seu rosto e do passaporte. Santa Cruz de la Sierra y Ciudad del Este escribieron que la aplicación aceptaba también la cédula hasta el 30/06/2025: Santa Cruz pide capturar una foto del rostro del titular del CPF y de su pasaporte o carnet de identidad (después del 30/06/2025, solo será posible usar un pasaporte válido), y Ciudad del Este escribe Se aceptarán tarjetas de identidad de países del Mercosur en lugar del pasaporte hasta el 30/06/2025. Las fuentes que leí no dicen si la aplicación sigue hoy la fecha nueva del artículo 32-A; con el pasaporte vigente la duda no se plantea.

La actualización anual en el consulado. Las páginas de La Paz y de Cochabamba dicen sobre la actualización: No es posible realizar esta operación en el consulado, solamente a través de la aplicación o directamente en la Receita Federal do Brasil en territorio brasileño. El artículo 23-A, § 2, I, dice que, si no es posible actualizar por la aplicación, el extranjero debe solicitar o serviço por meio de uma representação diplomática brasileira. Santa Cruz de la Sierra dice también que la operación no se hace en el consulado, pero da una cita en el e-consular cuando la aplicación falla por una divergencia de datos; Buenos Aires, Bogotá, Lima, Madrid, Barcelona y Ciudad del Este ofrecen el puesto cuando la aplicación falla (otra página de la misma Embajada en Bogotá dice que solo hace la inscripción). Si la aplicación no le deja terminar, la instrucción le da una representación diplomática brasileña: pida la cita y lleve el mensaje de error.

A quién alcanza la actualización. Algunas páginas la extienden a todos: Buenos Aires escribe que Todos los portadores extranjeros (no brasileños) de CPF deben volver a registrarse anualmente, y Lima, que todos los CPF emitidos para ciudadanos extranjeros en el exterior deberán ser reinscribidos inmediatamente y, a partir de este momento, una vez al año. El artículo 23-A es más estrecho: alcanza al extranjero com endereço no exterior e idade igual ou maior que dezesseis anos. Barcelona y Santa Cruz de la Sierra limitan la repetición anual a quien tiene domicilio en el exterior — Santa Cruz escribe que el proceso deberá repetirse anualmente por el titular extranjero del CPF que haya registrado su domicilio en el exterior —, aunque ninguna menciona la edad y ambas extendieron a todos los extranjeros la actualización de 2025. Si usted tiene menos de dieciséis años, o si el domicilio de su CPF está en Brasil, la letra del artículo no lo alcanza — pero quien se mudó al exterior debe poner al día su domicilio en el CPF (art. 1, § 3), y entonces, con dieciséis años o más, el artículo 23-A sí lo alcanza.

Los documentos de más. El Anexo IV pide la partida de nacimiento o de matrimonio solo cuando el documento de identidad no muestra la nacionalidad y la fecha de nacimiento, y la página de preguntas y respuestas de la Receita, ante la pregunta de si el extranjero debe presentar documentación con su filiación, responde: Apenas os menores de 18 anos. Muchas páginas consulares la piden siempre — Barcelona, Madrid, Santiago, Buenos Aires, Córdoba, Asunción, La Paz, Cochabamba, Santa Cruz de la Sierra y Bogotá —, a veces apostillada. Es una exigencia del puesto, no del Anexo IV; en la práctica, lo que pide su mostrador es lo que tendrá que llevar: cumpla la de su puesto.

En la práctica. Antes de la cita, abra la página de su consulado, compare su fecha con la de la tabla y, si dice algo distinto de la instrucción, lleve las dos cosas: lo que pide el puesto y lo que pide la norma.

Dónde aparece después el CPF: empresa, inmueble, cuenta bancaria

El CPF de un extranjero rara vez es el objetivo; la identificación fiscal brasileña es la primera línea de un expediente más grande. Tres expedientes aparecen con más frecuencia, y para cada uno el despacho tiene un artículo propio.

Una empresa. Para registrar una empresa brasileña en el CNPJ, cada persona física de su cuadro de socios y administradores necesita un CPF válido. La Instrucción Normativa RFB 2.119/2022 incluye entre los impedimentos para el registro a un integrante de ese cuadro que, se pessoa física, não possuir inscrição no CPF ou de sua inscrição ser inexistente ou estar suspensa, cancelada, com titular falecido, a partir da data do falecimento, ou nula; (art. 21, II, «b»). Note que «pendiente de regularización» no está en esa lista, y «suspendida» sí. Un socio domiciliado en el exterior necesita algo más, por las reglas del CNPJ y no por las del CPF: cuando es la Receita la que aprueba el registro, la solicitud deverá estar instruído com a cópia da procuração que nomeia o seu representante legal no País — debe ir acompañada de copia del poder que nombra a su representante legal en Brasil (art. 14, § 3). Así que el CPF en sí no exige un apoderado, mientras que ser socio puede exigirlo. El cuadro completo está en abrir una empresa en Brasil siendo extranjero.

Un inmueble. Comprar o vender un inmueble en Brasil es una operación inmobiliaria del inciso II, «a», del artículo 4, y ser su dueño entra en el inciso «d»: el CPF tiene que existir antes de la escritura y se queda con usted mientras sea dueño del inmueble. Los pasos del CPF al registro están en comprar un inmueble en Brasil siendo extranjero; la venta, y la retención que la sigue, en vender un inmueble en Brasil siendo no residente; y el alquiler desde el exterior, en el alquiler de un inmueble en Brasil siendo no residente.

Una cuenta bancaria o de inversión. El inciso II, «b», hace obligatorio el CPF para quien tenga en Brasil una cuenta bancaria, de ahorro o de inversión, residente o no, y el inciso «c» para quien opere en los mercados financiero o de capitales. Lo que cada banco pide además es regla del propio banco, que no leí para este artículo; la cuenta en sí es el tema de la cuenta bancaria del no residente en Brasil, y el impuesto sobre lo que rinde, de la tributación de los no residentes en Brasil.

Cómo manejo el CPF de un cliente extranjero: una lista

Parto de tres hechos — dónde está el cliente ahora, qué acto necesita el CPF y cuándo, y si el cliente ya tiene número — y el resto sigue una lista corta.

1. Verificar si ya existe un CPF. Una persona tiene un solo número. Un extranjero que alguna vez tuvo CPF — por una compra, un empleo o un banco del pasado — pide que le devuelvan ese número; pedir otro es el problema que el artículo 2, IV, describe como inscripción múltiple.
2. Elegir el canal según dónde está el cliente ese día. En el exterior: el consulado, en persona, con la FCPF llenada en línea y entregada dentro de los 15 días que ella indica. En Brasil: la Receita, gratis, o una entidad conveniada, hasta R$ 7,00. Nunca la casilla de correo electrónico de la Receita para quienes están en el exterior para un primer CPF.
3. Leer la página del propio consulado antes de pedir la cita. Los documentos cambian según el puesto — solo pasaporte, un documento local, comprobante de residencia, partida de nacimiento apostillada, traducciones — y la página del puesto es lo que aplicará su mostrador. Algunos atienden solo a quien vive en su jurisdicción.
4. Tener presente el plazo del Mercosur. Un documento del Mercosur sirve para los actos del CPF hasta el 31 de diciembre de 2026; desde 2027, cuente con el pasaporte. En la aplicación, el artículo 23-A menciona el pasaporte, y las fuentes que leí no dicen si la aplicación sigue hoy la fecha nueva del artículo 32-A: con el pasaporte vigente la duda no se plantea.
5. Usar un apoderado solo donde los textos lo prevén. Desde el exterior, la primera inscripción va al consulado en persona, salvo donde su puesto admite un apoderado — las páginas no dicen lo mismo (ver el apoderado) —. Donde un apoderado sí actúa — para recuperar un número olvidado, por ejemplo —, el poder es notarial, apostillado o reconocido por un consulado, y traducido, para que cumpla con cada texto que pueda aplicársele.
6. Agendar la actualización anual. Cada año calendario, en la aplicación, para cada titular extranjero de dieciséis años o más con domicilio en el exterior — y una consulta de la situación del CPF antes de cualquier cierre, transferencia o declaración.

Lo que no hago es prometer resultados. La inscripción, la regularización y la cancelación son actos de la Receita Federal y de los consulados, y sus páginas cambian. Mi trabajo es que usted llegue a cada mostrador con los documentos correctos y sabiendo qué regla se aplica ese día. Cuando el CPF es un paso de un expediente que alguien debe llevar en Brasil, cómo trabaja el despacho con clientes en el exterior está en contratar un abogado brasileño desde el exterior.

Carvalho Barros Advocacia Internacional atiende estas cuestiones para extranjeros con intereses en Brasil, dentro de su área de impuestos de no residentes — un despacho brasileño que sirve a clientes en más de 30 países. La comunicación escrita con el despacho es en español; las reuniones se realizan en portugués. En ninguna parte de este artículo se hace ni se insinúa una promesa de resultado.

Preguntas frecuentes

Sobre el autor

Luiz Alberto de Carvalho Barros Filho

Abogado — Colegio de Abogados de Brasil (OAB/AL 7.530)

Abogado brasileño dedicado al derecho internacional privado y a la tributación transfronteriza. Autor publicado en el International Law Deskbook 2.0 (The Florida Bar) y colaborador del International Law Quarterly, también de The Florida Bar.

Más sobre el despacho

Contenido informativo sobre derecho brasileño, actualizado a octubre de 2026. No reemplaza la asesoría jurídica individual ni crea relación abogado-cliente, y no hace ninguna promesa sobre el resultado de ninguna inscripción, actualización, regularización u otro acto ante la Receita Federal o un consulado brasileño (Provimento OAB n.º 205/2021). Los dispositivos que lo sostienen — la Instrucción Normativa RFB n.º 2.172/2024 en el texto consolidado de la base de normas de la Receita, con las modificaciones de la Portaria Cocad n.º 67/2024 y de las Instrucciones Normativas RFB n.º 2.236/2024, 2.270/2025, 2.293/2025 y 2.304/2025, y su Anexo IV; las Portarias Conjuntas Cocad/Cogea n.º 53/2023 y 55/2023, leídas en el Diario Oficial; las Instrucciones Normativas SRF n.º 208/2002, RFB n.º 2.119/2022 y RFB n.º 2.287/2025; el Decreto n.º 9.199/2017 (artículos 1 y 93), según la compilación del portal del Planalto; las páginas federales de servicio de inscripción en el CPF (actualizada el 8 de octubre de 2026), de inscripción en el exterior (15 de diciembre de 2025) y del comprobante del CPF (6 de agosto de 2026); las páginas de la FCPF de la Receita, en portugués, inglés y español; la página de preguntas y respuestas sobre el CPF de la Receita (27 de mayo de 2024); las páginas de los Consulados Generales de Brasil en Toronto, Hartford, Frankfurt y Lisboa y de la Embajada en Oslo; la página de Correios sobre el CPF; y las páginas sobre el CPF de extranjeros de los consulados y embajadas de Brasil en Argentina, Uruguay, Paraguay, Bolivia, Perú, Chile, Colombia, Venezuela, México y España — se cotejaron con fuentes oficiales el 1 de octubre de 2026 y, de nuevo, el 15 de octubre de 2026, con los dispositivos en que descansa el argumento nombrados en el propio texto. Los pasajes en portugués, en bloques o en línea, se reproducen de los textos oficiales; los pasajes en inglés y en español de páginas oficiales se reproducen de ellas; las demás traducciones son traducción de trabajo del autor. El portugués es la única versión auténtica de los textos brasileños. Salvedades de método y límites declarados: (i) las dos portarias conjuntas no están en la base de normas de la Receita y se leyeron en el Diario Oficial; no se encontró ningún acto posterior que las revocara o modificara en una búsqueda del Diario Oficial de diciembre de 2023 al 1 de octubre de 2026, ni un acto nuevo sobre el CPF en la búsqueda del 15 de octubre de 2026, que tiene los límites del buscador. (ii) El Anexo IV es una tabla en PDF dispuesta en columnas y se describe, no se cita, salvo su lista de documentos de identidad aceptados. (iii) Las páginas consulares se exponen solo tal como cada puesto las escribe, y difieren en documentos, canal, plazo, jurisdicción y apoderado; no se implica ninguna regla general para todos los puestos; la noticia del consulado en Rivera sobre el CPF de extranjeros (error del servidor) y el archivo de requisitos del consulado en Paso de los Libres (acceso denegado) no se pudieron leer, y en la página de la Embajada en Quito no se encontró un procedimiento de CPF para extranjeros. (iv) La página federal no dice a quién sirve el formulario web llamado «Inscrever Estrangeiro no CPF»; el Anexo IV incluye el sitio de la Receita entre los canales de inscripción del extranjero adulto, el artículo 29 hace no concluyente la atención iniciada en internet que la Receita debe concluir, y para el extranjero que está en el exterior la Portaria Conjunta Cocad/Cogea 53/2023 exige la atención presencial en un consulado; no se dice si ese formulario concluye una inscripción. (v) No se encontró un plazo oficial para el CPF de un extranjero en un consulado; los plazos citados son los de cada página. (vi) No se encontró una frase oficial que diga si un CPF da o no residencia fiscal; el texto refiere lo que dicen la Instrucción SRF 208/2002 y la Instrucción RFB 2.172/2024, y las frases consulares sobre la autorización de residencia se refieren a la residencia migratoria. (vii) La página de Correios indica a los titulares en situación pendiente o suspendida que regularicen aunque no hayan estado obligados a declarar en los últimos cinco años; el texto la refiere como orientación de esa entidad, junto a la redacción de la instrucción, sin conciliarlas. (viii) La página de preguntas y respuestas de la Receita es anterior a la modificación de noviembre de 2024, y sus «últimos cinco anos» para la situación pendiente no están en la instrucción. (ix) La página de Correios no tiene fecha. (x) No se leyeron los requisitos propios de los bancos para la cuenta de un no residente. (xi) No se verificó si el CPF se genera junto con la CRNM; el texto no lo afirma. (xii) Qué domicilio cuenta para el artículo 23-A cuando el CPF de quien ya vive en Brasil todavía muestra un domicilio en el exterior no se decide aquí. La comunicación escrita con el despacho es en español y las reuniones se realizan en portugués. Para analizar su caso concreto, contacte al abogado Luiz Barros — Colegio de Abogados de Brasil, OAB/AL 7.530.